ppt如何设计图表,ppt图形图表制作技巧
PPT制作中流行一句话:文字不如图片,但图片不如表格。漂亮的图表可以生动地展示数据,从而使你的观点更容易理解,更有吸引力。
标准图表的关健元素
在PowerPoint 2016中,切换到“插入”选项卡,单击工具栏中的“图表”按钮。在“打开图表类型”对话框中,选择一种类型,然后单击“确定”插入图表。不同类型的图表有不同的元素,但有几个关键元素是所有图表都必须具备的。
图表标题:标题用于解释图表的内容。如果去掉标题,我们就很难识别图表到底想表达什么。当标题不完全清楚时,有时会加上小标题以作进一步解释。
绘图区:这是图表的主体,数据通过图形表示。
图例:用于说明绘图区域中不同的图形分别指的是什么,图例有时表示单位。
你不知道的那些图表元素
大多数人使用PPT图表时,选择的是默认设置。事实上,很多图表元素都没有应用。当我们在PowerPoint 2016中插入图表时,点击图表右上方的“”按钮,可以方便地添加其他图表元素,包括坐标轴、坐标轴标题、图表标题、数据标签、数据表、误差线、趋势线等。可以通过勾选来添加。
将光标移动到每个图表元素项上,右侧将显示黑色三角形按钮。单击“展开”,下面会显示一些子项目以供选择。设置每个图表元素。
内置模板快速美化
模板选定后,切换到“图表工具-设计”选项卡,点击图表样式下拉按钮,从下拉框中选择一个喜欢的样式,点击即可使图表格式发生较大变化。
对比一些模板所做的改动,我们可以看到它们增加了一些我们平时不常用的图表元素,比如“数据标签”。
图表美化自己做主
模板是固定的,不一定完全适合我们自己的需求。这时候我们可以自己分解图表元素,逐项进行详细设置。
选中图表后,切换到“图表工具-格式”选项卡,点击工具栏左侧的下拉按钮。下拉列表中列出了所选图表的所有元素项。
假设我们要手动设置图表区,点击“图表区”,然后点击其下方的“格式化所选内容”。
此时右侧会打开“设置图表区格式”窗格,有各种选项设置图表区,比如图表的边框、填充颜色等等。
同样,使用方法可以详细设置其他图表元素。以下是边肖的修改,这是内置模板中没有的风格。