excel单元格聚焦,excel颜色自动聚焦

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Excel 2016下数据“聚焦显示”的技巧由系统之家率先分享给大家!

  汇报业绩的时候,往往一堆数据凑在一起,边说边互相指指点点,有时候很容易读错线。如果数据能够自己“跳出来”并突出显示该多好?边肖不久前被网友问到这个问题,想了想,终于有办法“聚焦显示”Excel 2016下的数据了。

  制作表格,单击F1单元格,然后将选项卡切换到数据,并单击数据验证。

  将“允许”项从数值调整为“顺序”,然后从“源”中选择B1 ~ E1。

  此时F1单元格会生成一个下拉菜单,可以选择B1 ~ E1项。

  然后,单击F2单元格并重复上述操作,在数据选项卡中选择数据有效性,将允许项调整为系列,并选择A2 ~ A7作为源。

  这时单元格F2也变成了下拉菜单,可以选择A2 ~ A7项。

  单击F3单元格,输入公式“=VLOOKUP(F2,A:E,MATCH(F1,A1:E1),)”(注意:不包括双引号)。VLOOKUP函数以F2单元格的名称为查询值,查询区域为A: e列,MATCH函数(F1,A1:E1,)用于找出A1:E1单元格区域中F1的位置,MATCH函数的结果作为VLOOKUP函数指定返回的列数。在单元格F1中调整季度时,MATCH函数的结果动态变化,作为查询VLOOKUP函数的数据支持,返回对应列的内容。

  但此时无法显示高亮效果,需要进一步设置。选择单元格B2 ~ E7(即核心数据区),将tab切换到Start,选择条件格式的“新规则”(注:本文使用Excel 2016版本,其他版本位置略有不同)。

  在“编辑格式规则”中点击选择“使用公式确定要格式化的单元格”,然后在“匹配此公式的格式值”中输入“=(B$1=$F$1) ($A2=$F$2)”(不带引号)。单击“格式”按钮,选择您想要实现的高亮颜色效果。

  这意味着在设置条件格式时,公式是针对活动单元格的。设置后,该规则将自动应用于所选区域。“”表示满足两个条件中的一个。如果单元格的列标题等于F1中的内容,或者行标题等于F2中的内容,只要满足其中一个条件,该区域就会突出显示。

  最后一步,继续在“条件格式”中选择“新规则”,重复上述动作,但在“格式值匹配此公式”中输入“=(B$1=$F$1)*($A2=$F$2)”(不带引号)。这里进一步强调,要求两个条件同时高亮显示。这样,当你切换选择时,可以看到相应的数据区域“高亮显示”,并聚焦在关键数据上,非常方便。

  当然,Excel 2016表单的美化还是要看自己的喜好和需求,包括整体内容的风格是否一致。这是一个见仁见智的问题。

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