word的基本操作与应用,能熟悉运用word文档的基本操作
现在很多团队都希望通过协作尽快完成文档写作和信息处理,而微软出品的Office 2016绝对是一个非常强大且意义重大的选择,其中Word 2016加入了实时文档协同创作功能,可以实现多人同时编辑同一篇文档。不出所料,微软特别推出了视频教程,帮助你快速上手Word 2016和office Online的文档协作功能。要开始协作,用户需要点击Office 2016上的“分享”按钮,然后选择其他需要一起工作的人。
1.首先运行Word2016,打开要分享的文档。
2.然后点击右上角的“分享”,再点击“保存到云”。
3.在新窗口下,我们选择OneDrive,然后单击下面的登录按钮。
4.输入您的Microsoft帐户,然后单击“下一步”。
5.然后输入您的Microsoft帐户并单击登录。
6.成功登录后,我们会看到一个“OneDrive- Personal”的文件夹。然后点击它。
7.此时,会出现一个窗口来获取服务器信息。我们只需要等待。
8.在新的弹出窗口中,我们将保存文件并单击save。此时,文件将被保存。文件保存在OneDrive上。
9.保存后界面会回到上一页,我们可以看到分享功能已经可以使用了。点击被邀请成员后面的按钮。
10.在弹出窗口中,选择您想要共享的联系人。那就确定一下。
11.然后点击“获取共享链接”。在弹出的新窗口中,您可以选择“创建编辑链接”或“创建仅供查看的链接”。然后将生成的链接发送给您的联系人,他可以查看或编辑它。