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Microsoft Office 2019

是微软官方推出的最新版本。新版本在word、excel、powerpoint方面有一些改进,具体体现在安装方式、启动界面、打开速度等方面。支持本地3D素材和线上素材的导入,素材库不断丰富,无缝连接SVG矢量素材。需要注意的是,win10以下的系统不再受支持。有需要的朋友可以来本站下载!

  

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  想必大部分职场人士都用过Excel的函数功能,让我们的工作更加简单高效!

  

下面小编就介绍下office 2019中Excel的常用函数公式(二)

  

1、合并带格式的单元格内容

  合并格式化内容时,默认情况下,Excel将以常规格式进行合并,但如果是日期、时间或其他格式化数值,结果将令人失望:

  怎样才能正确连接所需的字符串?其实很简单。C2的公式是:=A2Text (B2, M,M,D,Y )

  先用TEXT函数把B列的日期改成特定样式的字符串,再和A列的名字连接起来,就成了最终想要的样式。

2、比较大小写的单词是否相同

  如果在单元格A1和A2中分别输入大写和小写的单词,Excel将默认它们是相同的,用下面的公式进行判断:=A2=B2

  要区分大小写,可以使用公式:=EXACT(A2,B2)EXACT函数区分大小写,但忽略格式上的差异。

3、提取混合内容中的姓名

  如下图所示,要从A列的姓名电话中提取姓名,除了更高版本的自动填充函数之外,还可以使用公式:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))。

  LENB函数按2计算每个汉字(双字节字符)的字符数,而LEN函数按1计算所有字符。所以“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。

  LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定数量的字符,最后提取雇员的姓名。

4、根据身份证号码提取出生年月

  计算公式为:=1*TEXT(MID(B2,7,8), 0-00-00 )

  首先,使用MID函数从B2单元格的第7位提取代表出生日期的8个字符。结果是:

  19780215

  然后使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:

  1978-02-15

  然后用*1计算,换算成实际日期。最后,将其设置为日期格式。

5、替换部分电话号码

  如下图所示,用星号替换手机号码的中间四位,公式为:=substitute (b2,mid (b2,4,4), * * * ,1)

  替代功能的使用是:

  替换(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换哪一个])

  用MID函数得到B列数字的中间四位,然后用“* * * * *”替换这部分。

  最后一个参数使用1,这意味着只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是138010101,后四位和中间四位一样。如果不指定1,它们将全部被替换。

6、屏蔽函数公式返回的错误值

  在使用函数公式的过程中,有些参数如#N/A、#NAME?如误差值,要屏蔽这些误差值其实很简单,只需在原公式之外增加一个IFERROR函数即可。

  IFERROR函数的用法如下:

  =IFERROR(原始公式,出错时返回的内容)

  如果公式正确,将返回原来的计算结果;如果公式返回错误值,将返回用户指定的显示内容。

7、四舍五入函数

  ROUND函数想必大家都经常用到,就是将一个数值四舍五入到指定的位数。例如:

  =ROUND(8/9,3)

  即8/9的结果四舍五入到小数点后三位,结果是0.889。

8、取整的间隔小时数

  计算两小时之间的小时数,不足一小时的部分放弃,计算加班时经常用到。说多了就是眼泪.

  =文本(B2-B1,[h])

  

9、提取日期时间中的日期值

  要从日期时间数据中提取日期,可以使用以下公式:

  =INT(A2)

  要继续提取时间,只要做个减法,就OK了:

  

10、生成随机数

  RANDBETWEEN可以生成一组指定范围内的随机数据,对于广大质检、监理、统计人员来说,确实是一个很大的功能。

  函数的用法是:=RANDBETWEEN(下限数,上限数)

  例如,下面的公式要生成一个介于60和100之间的随机数:=RANDBETWEEN(60,100)

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