EXCEL中剪切板的用法,win10如何打开剪切板

win10系统下的excel剪切板使用技巧

　　我们习惯在Excel中复制粘贴。事实上，我们复制的所有项目都可以临时存储在一个叫做“剪贴板”的地方。而且，Excel剪贴板有两大功能：

　　1.所见即所得：剪贴板的内容就是单元格显示的内容，也就是我们肉眼看到的内容；

　　2.您可以重新输入数据。

　　这两个特性使我们在使用剪贴板时能够实现很多意想不到的功能。

访问：

　　Win10 19h1原图免激活Win10纯版

win10系统下的excel剪切板使用技巧：

　　如何调出剪贴板：

　　01菜单方法

　　在“主页”选项卡上的“剪贴板”组中，单击右下角的箭头打开剪贴板。

　　02快捷键方法

　　调出剪贴板后，在下面的选项中选中“按Ctrl+C两次以显示Office剪贴板”。完成此设置后，您可以在Excel中按Ctrl+C两次来调用剪贴板。

　　接下来，我们来看看剪贴板的一些神奇应用。

　　002

　　所见即所得的

　　为了使数值后的单位不影响计算，有时我们会通过自定义格式的功能给数据添加单位，如图所示。用户定义的格式为每个数值增加了度量单位：元。

　　注意：自定义格式添加的单位只是表面上的单位，实际上该值并不存在于单元格中。

　　如何将单元格中看到的值(包括单位的值)复制到单元格中？

　　第一步：将B列和C列的数据复制到剪贴板

　　第二步：单击剪贴板上复制的项目，并将其放回数据区。

　　这是因为剪贴板可以实现所见即所得，也就是说剪贴板的内容就是单元格显示的内容。在此列中，单元格中显示的内容有单位，通过剪贴板粘贴回单元格的值也必须包含单位。

　　003

　　进行快速数字选择。

　　剪贴板的所见即所得功能也可以用来快速选择数字位数。如图，是一个小数点后有很多位数的数据表。如果要做“四舍五入”的选择，需要使用round等函数，比较麻烦。

　　如果只是想看起来位数减少了，比如显示为2位小数，可以通过设置单元格格式来设置值的位数。

　　通过设置如图所示的单元格格式，将该值设置为两位小数。

　　但是这种设置方式并没有改变数值本身，而是“看起来”是两位小数，如图：

　　快速选择位数，先通过设置单元格格式设置位数，然后接下来的操作和003中所见即所得一样。

　　第一步：将显示为两位小数的数据复制到剪贴板。

　　第二步：单击剪贴板上复制的项目，并将其放回数据区。

　　004

　　文本值到数字的快速转换

　　如数据表所示，绿色三角符号表示单元格中的值为文本值，这些值不能参与计算。

　　通常有三种方法将这种文本数值转换成数字：

　　(1)“分别”

　　选择性粘贴，将所有文本值乘以1。

　　单击单元格左上角的绿色小三角形，并选择转换为数字。

　　但是，这三种方法都不够快。使用clipboard可以更快更流畅地完成文本类型值到数字的转换。

　　第一步：选择A2:D9数据区，设置单元格格式为“通用”

　　第二步：将区域数据复制到剪贴板。

　　第三步：点击剪贴板中的数据，将其粘贴到原始区域。

　　看下面的GIF操作。

　　这是什么原理？这是剪贴板的第二个功能：重新输入数据。将基于文本的值设置为“常规”后，将这些值输入到Excel单元格中，这些基于文本的值相当于数字。

　　005

　　快速合并多个单元格的内容

　　在Excel中，将多个单元格的内容合并到一个单元格中是一项困难的操作。注意：直接使用“合并单元格”只会将内容留在第一个单元格中。

　　案例：将A1: A4单元格的内容快速合并到C5单元格中。

　　第一步：选择A1:A4单元格区域，复制数据。

　　第二步：打开剪贴板，你会发现复制的数据会出现在剪贴板中。

　　第三步：双击C5单元格(或者单击选中的单元格，然后按F2进入编辑模式)，然后单击剪贴板中要粘贴的项目，这样剪贴板上的所有内容就可以同时输入到一个单元格中，多个单元格的内容也可以合并。

　　它的实现原理也利用了剪贴板的第二个特性：数据的重新输入。即相当于将剪贴板的内容再次输入到一个单元格中。

　　006

　　快速计算表达式

　　如图，费用的表达式写在B列，结果计算在c列，像这样的问题可以用Evaluate宏表函数解决。但是很多人很难使用宏表函数，因为需要定义名称。今天就教大家如何利用剪贴板技巧快速求解表达式。

　　在单元格C2中写出公式==B2，其中第一个等号=是公式的符号，第二个等号放在双引号“=”中，B2中的表达式连接起来形成新的公式。复制并向下填充公式后，结果如下。

　　注意：C列中计算的公式将不再计算，因为它们是文本形式。

　　下一步是将C列的公式复制到剪贴板然后粘贴回C列，并通过GIF演示。

　　GIF格式

　　本专栏使用剪贴板的第二个功能：您可以重新输入数据。是的，当我们在C列手动输入公式=2300 1250 7850-385时，会不会直接计算出结果，使用剪贴板就有这样的效果。

　　詹姆斯邦德

　　快速合并多列内容。

　　如图，内容有多个栏目，希望快速合并到同一个栏目。

　　GIF操作

　　如果数据分布在不同的工作表中，使用这种方法可以更好地体现剪贴板的效率。

　　以上是win10系统下使用excel剪贴板的技巧，分享给大家。希望对你有用。