把word中的一页制作成一个文档,word如何整成一页
很多刚接触PPT的朋友都会有这样的感受:3354看了很多方法技巧,买了很多书,关注了很多微信官方账号,听了很多讲座。每次看了听了都觉得有道理,但是自己做出来还是做不到!其实很多时候我们拿到稿子之后,并不知道怎么做一个PPT。主要原因可以归纳为两点:
不知道:我不知道该怎么办。感觉脑袋一片空白!
二是想多了:总想一下子吃个胖子,一下子做个高质量的PPT。但是总觉得不管怎么做都不好看。于是我开始下载大量的模板和各种图片文字资料。最后不但没有任何进步,反而越来越迷茫!
解决方法:思路简洁,略加美化;理清逻辑,提取精华
(1) 3354内容上的简洁思维:用最简单的元素呈现最复杂的事物。
简化复杂的内容。——去其糟粕取其精华!要知道,PPT不仅仅是一种呈现手段,更是一种交流互动的方式。在交流互动的过程中,没有人喜欢听长篇大论的理论讲座。简洁,印象更深刻。PPT制作也是如此。所以,请不要把PPT变成Word的另一种形式。
(2)表格——略加美化:把PPT当成一个图文作品。当你在制作的时候,你不想要五颜六色的,但是你想要漂亮和实用。如果你不是学设计的,甚至对设计一窍不通,那也没关系。记住这句“最简单的往往是最有效的!”我们不一定能设计出一个漂亮的作品,但是用简单的文字、图片、色块等元素稍微美化一下,就能做出一个好的PPT。
今天我们就以一页Word转化成PPT的过程为例,帮大家梳理一下PPT的制作流程!
以下是Word的稿件
产生想法:
(1)梳理逻辑:先把这段话的主要内容梳理出来,再把不同的内容分类!
通读全文,可以看出这是一篇关于工匠精神的材料。共有四个部分:3354我们在工业时代的关注点,什么是工匠精神,工匠精神的基本要求,工匠精神的本质。所以根据四个部分,Word可以分为四个PPT页,加上一个封面,一共五个PPT页。
(2)转移到PPT:将内容的四个不同部分放在不同的PPT页面中。尽量用“简洁思维”美化PPT。
一、最简单的背景——白色背景,灰色背景
b、最常见的字体——微软雅荷
c、最常见的颜色是——灰红色。
d、最简单的排版——文字横向排版。
最后在PPT上加一点色块和虚线作为装饰。
最终效果如下
(3)高级美化:
如果不够漂亮,还可以进一步美化。可以加几张图。有些人可能会问:“在哪里可以找到图片?”有很多高清网站。你可以在网上找到很多。当然,如果你觉得麻烦,就用百度搜索吧!在百度图片搜索中输入“匠人”二字,会弹出很多不错的图片。筛选2-3张高质量的图片,然后简单地“裁剪”它们,添加到PPT中。最后是一些细节(虚线,色块等。)都被美化了。在这里,边肖做了一个高级版的PPT,最终效果如下:
这样,一页Word就变成了一个好的PPT。
整体再次预览两个版本PPT的效果3354
版本1:简化版
版本2:美化版
方法虽然重要,但比方法更重要的是思维!希望大家在做PPT之前,理清逻辑,简化语言,多看多动手制作。相信你一定会有收获的!