电脑文件同步云端,win10怎么关闭云同步
将本地文件与云同步有利于文件异地操作,防止文件丢失。然而,与本地文件不同,云文件易于管理,容易出现版本冲突、内容丢失等问题。所以使用云同步文件管理是需要技巧的。以纽崔莱云同步盘为例。其他同步磁盘方法类似。
1. 分类明晰 选择性同步省流量
与Windows资源管理器不同的是,云文件操作方式不够完善(比如可视化目录树、拖拽操作等功能较弱或缺失)。如果事先没有规划好文档结构,那么混乱太多的时候整理文档会比较麻烦。所以,要未雨绸缪。
云文档分类规划的关键点是明确其含义。像“文档”和“图片”这样的文件夹太万能了,看不到具体内容。如果是多人共用,容易混淆,难以定位。可以细分为“设计文档-策划部”这样的格式,更容易定位和查找。对于时间敏感的项目,可以在名称中添加时间间隔,如“采访录制(20170301-20170918)-新闻部”。
通过“选择性同步”关闭暂时不需要同步的文件夹,可以大大节省有限的上传下载流量(图1)。右键单击同步托盘图标并选择同步文件夹管理,然后右键单击同步文件夹图标,选择选择性同步,并在列表中选中要同步的文件夹。
2. 重定默认设置 防止文件混乱
很多人都有使用软件默认设置的习惯。纽崔莱云默认的本地同步文件夹是我的纽崔莱云。如果不同的用户使用同一台计算机,他们都使用此默认文件夹。即使用不同的账号登录,两个人的同步文件也会混杂在同一个同步文件夹中,必然会造成个人文件混淆。
为此,您可以在安装过程中自定义个性化同步文件夹。软件已经默认安装了怎么办?右键点击托盘螺母云的图标,选择“同步文件夹管理”命令,在打开的窗口中,点击“移动”按钮,将同步文件夹的路径移动到新的个性化文件夹中(图2)。如“张三的坚果云”或“李四的坚果云”。
3. 避免文件冲突 冲突有法解决
如果您在访问云文件时看到该文件上有锁定标志,则表示该文件已被打开并锁定。如果此时强制开启编辑,则会形成带有“-conflict”字样的文件副本,并同步到云端,导致文件版本冲突。此外,同一台计算机在取消同步后修改了同步文件夹中的文件;多台计算机在没有打开客户端的情况下编辑了同一个同步文件;多台电脑相同的应用程序数据放在同一个同步盘上,这些电脑同时开机可能会发生文件版本冲突。因此,应尽量避免上述操作。
对于有冲突的文件,纯文本或代码文件可以通过EmEditor软件的“比较”功能进行比较,合并删除(图3);可以使用Office 2003附带的工具比较和合并文档功能或Office 2007或更高版本的审阅比较功能来比较和合并文档,并且可以删除冲突的文件。其他类型的文件冲突可以通过文件日期、属性等来判断。并且可以删除冲突的文件。
小提示:
如果合并修改时出现错误,可以在纽崔莱云文件的版本历史中恢复冲突的文件,重新对比内容。