Word、Excel and PowerPoint,powerpoint快捷键大全
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欢迎回到下半场,接着看。
Word
Ctrl/Shift/Alt鼠标操作/箭头键/home/end/pgup/pgdn定位/选择
上面提到的一些功能作用于内容,需要选择单词和句子,需要在其中定位段落。作为一个使用频率非常高的定位/选择功能,微软自然开发了很多好用又好记的快捷方式。
我们一个一个来看,你肯定会用到一些:
Ctrl鼠标左键单击选择整个句子
按住Ctrl和鼠标滚轮是一个家喻户晓的名字,但是左键点击好像没有多少用户知道。功能是定位到两个相邻句号或句号之间的任意位置,整个句子都会被选中。从效率上来说,应该比“找周期-拖到选择-找周期”要高。
Ctrl右键——(移动选中内容)到定位位置。
选择任意内容,按住Ctrl键,右键单击某个位置,选中的内容将被移动到相应的位置。
比直接鼠标拖动有什么优势?可能有一句话需要从第一页挪到第十页吧?
Ctrl X和V呢?要看你手里有没有鼠标。
Ctrl箭头键一个单词一个单词地移动光标,一个段落一个段落地移动光标。
在Word中,直接按方向键,逐字、逐行上下移动光标;使用Ctrl,光标可以在更高级别的内容单元中移动:Ctrl的左右键一个字一个字地移动光标,Ctrl的上下键一段一段地移动光标。
(Ctrl )Shift箭头键/pg up/pg dn选择从光标开头到结尾的所有内容。
Shift和控制光标位置的键的组合功能就是这么纯粹。关于Ctrl键的作用,请参考上一篇文章。
shift F3调整英语的大小写
选择一段英文或包含英文的内容,用Shift F3在全大写、全小写、句子首字母大写之间切换英文部分。
需要注意的是,句首的判断条件是句号加空格,如果有语法错误,是不会被识别的。而专有名词不能识别,包括自己的产品,都是一视同仁的。
此外,将所有大写和小写都改为Ctrl Shift A/K.
Shift Alt箭头键
这又是一套天才捷径。将光标定位在文本的某个段落。Shift Alt上下键可以调整段落的位置,Shift Alt左右键可以改变整个段落的样式。
在表格中,导航到任意行或选择多行中的任意单元格。Shift Alt上下键可以调整这些行在整个表格中的行顺序。如果选定的单元格在顶部或底部,Shift Alt up和down键可以拆分/合并表格。
其他一些常用或不常用但是挺有用的快捷键:
制表符:增加缩进
Shift:减少缩进
Shift/:减小/增大字体大小
Ctrl [/]:逐点减小/增大字体大小
Ctrl=:下标
Shift=或Ctrl:上标
Ctrl/h:查找/替换
Ctrl:打开“字体”对话框
Ctrl/2/5:单倍/双倍/1.5倍行距
Excel
enter单元格中的换行符
从字面上看,可能不会有太多的情况需要在单元格中手动换行,但是要知道万一用的是哪一种。
1Ctrl打开单元格格式对话框。
比鼠标右键然后选择要快很多,但是接下来的操作很可能就交给鼠标了。
ctrl/home/end快速定位
想了九个多小时的外国兄弟,最后才知道Excel工作表有1048576行.
在空白列中,Ctrl的向下箭头键可以直接到达;在非空白列中,将定位底部数据;再点一下就直奔一百多万行了。
没错,在有数据的区域,Ctrl的上/左/右箭头键会被定位到各自的行和列的边缘,再点击一次就会被定位到整个工作表的边缘。
Ctrl/End将定位到整个数据区的左上角/右下角。
(Ctrl )Shift箭头键/Home/End-(快速)选择
参考上一篇文章,Ctrl键的作用同上,Shift键负责选择起始单元格之间的区域。
ctrl up/pg dn切换工作表
Ctrl Tab在Excel中不起作用。
e快速填充(不同于填充手柄的自动填充)
我们先看一个例子,然后Ctrl E能做什么。顺便来看看Ctrl E和fill handle的区别。
【IT之家学院】试试这些Word,Excel,PowerPoint快捷键。你喜欢它们吗(2)
左列填充柄求和,右列快速填充拼接字符串
E Ctrl可以从最后一整行/列的操作中找到工作机制,然后配合这一行/列的数据得到结果,以此类推。它可以用来拼接字符串,提取字符串等。
填充柄,也叫自动填充,只需要与相邻单元格逻辑一致或者符合同一规律即可。
alt=-自动求和
从字面上看,有时它工作得相当好。
Shift=或Ctrl-插入行/列/单元格
很容易理解,选定的单元格/行/列被移走,新的单元格/行/列被插入。
shift F3插入函数
和点击是一样的,在某些应用场景下要快很多。
ctrl 9/0隐藏指定的行/列
选择单元格(行/列)/行/列将其隐藏。
PowerPoint
PowerPoint需要处理更多的图形对象和动画,所以大多数情况下,操作鼠标效率更高。有些快捷键,以前对文字和单元格意义不大,在排版和动画中却能大放异彩。
Ctrl/Shift鼠标点击/拖动
按住Ctrl或Shift键,用鼠标逐个选择对象,可以同时选择;
按住Ctrl键,用鼠标拖动复制选中的对象;
按住Shift键,用鼠标拖动,使对象直线移动;
同时按住Ctrl和Shift键并用鼠标拖动,可以复制选中的对象并使它们在同一行上。
g合并
当同一个页面PPT中的多个对象需要进行多个相同的操作时,绝对是利器。
Alt左右键旋转15
它的作用和按住Shift键并用鼠标旋转是一样的。当你点击旋转15的时候,左键是逆时针方向,右键是顺时针方向,当你只是想旋转物体15的整数倍的时候效率太高了。
Shift箭头键-拉伸图形/图片/文本框形状
您可以保持图片从对象中心开始缩放,向上/向右箭头键放大,反之亦然。
并且图形文本框只能在平行于方向键的两个方向拉伸,上下方向键垂直拉伸,左右方向键水平拉伸。
shift[/]将对象放置在顶层/底层
从字面上看,它经常需要与“选择窗格”结合使用。
F5从头开始显示
从第一张幻灯片开始展示。
shift F5从当前页面显示
从当前编辑的页面显示。
今天的分享到此结束。如果没有提到你常用的快捷键,欢迎在评论区补充。