word中的双行合一怎么对齐,word双栏排版对齐
对于一些涉及多部门管理的事项,如果要联合发文,往往会将多个单位的名称排列在文件头,在后面加上类似“公文”、“通知”等字样。常规的方法是手工填写信息,不仅操作繁琐,而且难以对齐和保证格式的统一。对于类似联合文档的发布,我们现在可以借助Word自带的组件高效地完成。
双行合一
如果只有两个联合发布的单元,那么我们可以使用二合一工具来协调并行的单元。比如下面这段文字“XXX省人民政府妇联、残联文件”现在需要和“妇联、残联”并列。
首先在Word中输入以上文字,然后选择“妇联”文字,点击“开始-段落-中文排版-两行合一”,在打开的窗口中勾选“括号”,点击确定(图1)。
图1两行合二为一
这样,两个单元可以并排布置。按照提示设置文字的字号、字体和颜色即可(图2)。
图2显示了效果。
表格对齐
两条线的组合只是方便设置两个单元的排列。如果三四等单位较多,可以用表格法查,以三个单位为例。
点击“插入-表格”,按照提示在Word中插入一个三行三列的表格,然后在每一列中依次输入上面的文字,然后选中第一列,点击“表格工具-合并单元格”,将其布局设置为“居中右对齐”。如上合并第三列,布局为“左中对齐”,第二列的文字对齐方式为“分散对齐”(图3)。
图3表格设置
选择所有表格,点击“表格工具-单元格边距”,设置上、下、左、右边距为0,点击“表格工具-无边框”,去掉表格边框,调整单元格大小,这样就可以完成一个三个单元的联合文档页眉。如果有更多的单元要像上面那样操作,只需增加行数来增加单元即可(图4)。
图4无边框显示效果
当然,表单的设置还是有点繁琐,我们也可以直接用截图的方式来实现。在上面的同一个字里直接插入一个单元格,然后依次输入以上三个单位的名称(每个名称一行),单元格的字体设置为无边框分散对齐。然后有选择地将其复制粘贴为图片,然后使用剪切工具将其剪切到合适的大小,使其以图片浮在文字上方的方式插入到原文中(图5)。
5.图片制作