excel表格中用vlookup函数,vlookup函数的使用方法excel2010
VLOOKUP函数的作用!
VLOOKUP函数是Excel中的垂直查找函数。与Lookup函数和h Lookup函数属于一类函数,在工作中应用广泛。VLOOKUP按列搜索,最终返回该列所需查询列顺序对应的值;对应的HLOOKUP逐行搜索。使用Vlookup函数揪出“第三者”的技巧
在Excel表的重复记录中,要求您快速列出每个不同项目第二次或第n次出现的记录。你会怎么做?Vlookup函数就有这种能力。
例如,产品或物流表单经常会记录同一商品的多个数据(在下图的今日销售订单列表中,冰箱有三个大订单,其他商品有几个大订单)。想自动找出每种商品的第二(或第三)单,应该怎么做?
虽然这个问题只需要一个公式就可以解决,但是构造这样一个公式需要VLOOKUP函数、IF函数的数组表达式、COUNTIF函数和INDIRECT函数的复杂组合。如果不是Excel高手,看着看着就头晕。人们常说“长话短说”,这个问题也是。我们可以把构造公式的复杂思路变成普通人容易理解的简短步骤,也可以用许多简单的步骤找出商品清单中的“第二”、“第三方”或任何数据。
为了便于识别和参考,我们在此表中增加了两个辅助列,其中B列是项目编号,另一列C是编号和项目组合生成的编号项目(唯一)。
在单元格B2中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”,然后通过下拉右下角的填充柄来填充该列。功能是自动填写每支笔所属的笔的序号。
接下来,在单元格C2中输入公式“=A2B2”,并通过下拉右下角的填充柄来填充该列。
最后,我们使用cell H3中的VLOOKUP函数对G列中用户请求的产品名称进行统计(用户可以输入想要的笔画数)。H3单元格输入功能:
=VLOOKUP(G3,$C$2:$D$10,2,0)
函数用于从C列和D列数据中自动筛选出符合G列要求的值,填入h列。
之后,下拉H3单元格右下角的填充柄,自动提取其他商品的第二个数据。
那么,如果我想找出每个商品的第3个订单、第4个订单或任何其他订单的数据,该怎么办呢?非常容易!只需手动将G列中的2改为3或其他数据,你需要的数据就会自动出现在h列中。
VLOOKUP功能无敌!关于VLOOKUP函数的基本语法我们之前已经讲过很多次了,“不能详细讲”。聪明的你肯定早就用过了。如果初学者需要了解该函数的基本用法,请查看Excel帮助中的函数描述。边肖不需要墨水。