excel工作表怎样设置页边距,excel适合打印的页边距设置技巧

　　嗨，朋友们。

　　自从今年7月份决定开始这一系列的事情后，除了上班，每天都在设计课程。今天早上一个朋友给我发私信说我已经是3W粉丝了。我太激动了！

　　因为我根本没见过我的很多粉丝，谢谢你们这一个月的支持和厚爱！

　　再说明一件事课前有个朋友私信问我做这个能赚多少钱。说实话，真的不是为了赚钱。如果我想赚钱，我不会去做。说你我订婚一个多月，头条后台收入不到70元。如果我想赚钱，我会停止工作。我就是想分享这些东西，你有所得我也挺满足的。我不是无私奉献，我只是为我所分享的感到高兴和自豪！

　　今天我们就来说说工作表的基本页面设置。

　　第三十四课

一、设置页面纸张；

　　你家打印纸的规格是什么？

　　我相信大部分都是A4纸？这个[A4]就是纸张规格，也就是说这些纸张被切割成不同的尺寸，通常是以[开]为单位。我们常见的办公规格有[A4]、[A3]、[B5]等。在Excel中，设置纸张大小是指根据实际打印的纸张大小来设置文档页面，使打印出来的表格适应纸张大小，显示得更美观。

　　除了纸张大小，印刷还要分方向。在Excel中，有两个打印方向[水平]和[垂直]。默认打印方向是[垂直]。

　　下面，我们要将表格的打印纸尺寸设置为[A4]，纸张打印方向设置为[纵向]:

　　单击“视图”选项卡的“工作簿视图”组中的“页面布局”按钮：

　　页面布局按钮

　　此时，您将进入页面布局视图。在这种模式下，您可以逐页显示每个页面的内容。此时，单击[页面布局]组中的[纸张尺寸]按钮：

　　纸张尺寸按钮

　　从弹出的下拉菜单中选择[A4]:

　　选择A4尺寸

　　[!- empirenews.page - ]

　　此时，纸张尺寸设置为[A4]，然后单击[页面设置]组中的[纸张方向]按钮，并从弹出的下拉列表中选择[纵向]:

　　设置纸张肖像

　　此时，我们可以在分页视图的预览中看到，页面设置为[A4]纵向效果：

　　A4纵向打印预览

二、设置页边距；

　　从上图中我们可以看到，工作表中的最后一列被分配给了下一页，而不是整个页面。造成这种现象的原因是页面布局空间不够。

　　打印时，打印页面被设置在距纸张的上、下、左、右边距的距离处。如果打印预设空间不能满足我们的打印要求，可以通过设置边距来扩展空间。

　　例如，这张桌子我们只是设置了纸张和方向：

　　A4纵向打印预览

　　要将最后一列移到打印页面的第一页以完成打印，只需单击页面布局选项卡的页面设置组中的页边距按钮，并从弹出的下拉列表中选择缩小：

　　边缘[狭窄]

　　此时，工作表可以将最后一列包含到第一页中：

　　完成打印

　　[!- empirenews.page - ]

　　这只适用于小溢出边界，大溢出边界需要其他设置和操作；

　　有时候，打印出来的表格需要装订。此时，装订线两侧之间的距离通常被设置为大于其他页边距。下面说说如何设置文件或表格，使其更加统一美观：

　　单击[页面布局]选项卡[页面设置]组中的[页边距]，并选择[自定义页边距]:

　　自定义边距

　　在打开的“页面设置”对话框中，在左侧和右侧文本框中设置边距，在“居中方式”列中选择“水平”和“垂直”复选框，然后单击“确定”:

　　边距设置

　　此时，您可以在[文件]菜单的[打印]命令中预览设置好的打印效果，单击预览效果右下角的[显示页边距]，在预览界面的纸张页边距位置显示两条垂直虚线和四条水平虚线：

　　预览效果

　　好了，今天的课就到这里。不知道你有没有学到什么？下节课我们会讲【页眉页脚】。回头见！

轻松一刻

　　最近我们药厂来了一个新的质量主管，要求厂里每个人都要学习和考《药品质量管理条例》。

　　考试的时候，旁边食堂的阿姨说：“小伙子，我来抄。”

　　我不好意思地说：“阿姨，被经理看见了要罚款的。”

　　阿姨：“我来抄吧，你做饭我也不抖手。”

　　我：“阿姨，等我写完了，我们换纸吧。我再来回答一下。你写作多累啊。”