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Excel在2016版本中数据预测功能的使用技巧

　　2016版Excel中提供了数据预测功能，通过该功能可以制作预测图表。这样旗帜鲜明的方式自然能让大家看得更清楚。

　　我们以销售数据为例。首先，输入销售数据。这里以2015年到2016年的数据为例。圈出这些数据项，然后将选项卡切换到“数据”，找到右侧的“预测工作表”并单击它。

　　在弹出的图表中，蓝色代表实际销售数据，趋势预测、置信下限、置信上限均为橙色3354，为预测数据。但这三个数据几乎持平，显然不是正常的预测值，没有参考价值。

　　这是因为范围数据设置不正确。点击图表中的"选项"打开选项，首先是预测结束日期。比如我们设置为2018年4月1日(根据我们的实际情况)，预测开始时间设置为2017年4月1日(之后所有数据都没有发生，要预测的起点)。之后就是预测中的周期规律。将“季节性”切换到“手动设置”，并设置一个周期，例如12，表示12个月的周期。在此基础上，计算预测数据。在这里，你也可以根据自己的需要进行修改，比如4个月(1个季度)。

　　下面是选项设置的一些重要参数。

　　预测开始：从哪个期间的历史数据开始预测。

　　置信区间：设定预测值的上下限；值越小，上限和下限之间的范围越小。

　　通过以下方式填充缺失的插值点：“插值”是默认的，是根据数据的加权平均计算的插值；也可以设置为“0”，即不进行缺失值的插值计算。

　　使用以下方法对重复项进行聚合：例如，如果2016年1月有几个数据，Excel在计算预测值时会在一个月内“聚合”多个值。“聚合”的方法包括平均(默认)、计数、最大/最小/中值等。这取决于您的表格数据的具体情况。

　　设置完成后，点击确定，可以看到在图表左侧的数据处，有更多的数据需要预测，但并没有实际发生。三列数据分别是趋势预测(数)、置信下限(数)和置信上限(数)，分别代表预测值、预测下限和预测上限。在右边的图表中，你可以看到波峰和波谷。当然，这个预测表是根据往年的销售波动情况检测出来的，Excel还没有准备好包含不可预测的情况。最后，这个图表不仅可以用峰值的形式表示，也可以用直方图的形式表示。图表右上角有切换选项，不妨看看哪个更适合自己。设置完成后，还可以将图表复制到PPT中作为路演素材。方便吗？

　　在使用Office2016的时候，大家有没有发现，很多我们过去需要大量代码和公式才能产生的内容，已经被整合到程序中，而微软却没有大方的展示出来。遇到一些棘手的问题，可以随时查阅《办公室笔记》，小办公室的人就是这么养成的！