word自动生成目录怎么操作步骤,word2007生成目录怎么操作步骤

　　Word给我们的办公带来了很多便利，相信大家都很熟悉了。但是你确定你能使用Word中的所有功能吗？我相信即使是经常和Word打交道的专家也不会说是。今天，边肖将向您介绍五种让Word2007自动生成目录的方法，即使您是新手，也可以学会！

　　Word2007自动生成目录

方法一：

　　1.使用WORD根据文章章节自动生成目录。

　　-1.在[格式]中选择[样式和格式]

　　-2.右侧出现一个“样式格式”栏，主要使用标题1、标题2、标题3。将标题1、标题2、标题3应用到正文各章节的标题上，设置成功后标题前会出现一个小黑点。

　　-3.当然，标题1、标题2、标题3的属性(如字号、居中、加粗等。)可以自己修改。方法：右键单击“标题1”并选择“修改”。会弹出修改菜单，你可以根据自己的要求进行修改。

　　-4.当一切都定义好了，就可以生成目录了。将光标移动到文章开头要插入目录的空白位置，选择[插入]-[引用]-[索引和目录]-5。选择第二个选项卡[目录]，然后单击右下角的确定。

　　阅读了解什么

　　方法：只需按住Ctrl并单击目录中的某一章，即可直接跳转到该页面。

　　如果需要修改文章内容，更新目录会将目录重新对应到相应的页码。

　　方法：在目录区域中，右键单击并选择[更新域]。

　　2.设置页眉和页脚

　　-1.插入分隔符分页符要分隔的下一页。此时，文章分为两节两部分。

　　-2.插入页眉页脚：视图页眉页脚；

　　-3.在上图中可以看到，红框中的“与上一节相同”表示两节的格式和内容相同。如果你希望两个部分的格式不同，点击“链接到上一部分”按钮，然后“与上一部分相同”的字样就会消失。这时候两个板块是独立的，不同的。您可以分别插入不同格式的页眉和页码。

Word自动生成目录方法二：

　　word文档有大章节和小章节。如何提取章节生成目录？

　　WORD 单击要插入的位置插入菜单索引和目录目录确定。

　　目录通常是长文档中不可或缺的一部分。有了目录，用户可以很容易地知道文档中有什么以及如何找到它。Word提供了自动生成目录的功能，使得制作目录变得非常简单。文档发生变化后，还可以使用更新目录的功能来适应文档的变化。

　　1.创建标题目录。

　　Word通常使用标题或大纲级别来创建目录。因此，在创建目录之前，请确保内置标题样式(标题1到标题9)已应用于要在目录中显示的标题。您也可以应用带有大纲级别的样式或自定义样式。如果文档的结构和性能良好，那么创建一个合格的目录将会非常快速和容易。

　　1.1.根据标题样式创建目录。

　　根据标题样式创建目录的步骤如下：

　　(1)将光标移动到要拖入目录的位置。

　　(2)单击[插入]菜单项的[索引和目录]菜单项，在弹出的[索引和目录]对话框中选择[目录]选项卡。

　　(3)在[格式]列表框中选择目录的样式，通过[打印预览]框可以查看选择的结果。如果选择了[来自模板]，徽标将使用内置目录样式(目录1至目录9)来格式化目录。如果您想更改目录的样式，您可以单击[更改]按钮，通过更改样式来修改相应的目录样式。

　　1.2.从其他样式创建目录。

　　例如，如果您想根据文档的不同样式创建目录，您不需要根据[标题1]到[标题9]的样式创建目录，而是根据[样式1]到[样式3]的自定义样式创建目录。操作步骤如下：

　　(1)将光标移动到您想要插入目录的位置。

　　(2)打开对话框，然后单击[选项]按钮，弹出[目录选项]对话框。

　　(3)在[有效样式]列表框中找到标题使用的样式，然后在[目录级别]文本框中指定标题级别。如果您不想使用某种样式，请删除[目录级别]文本框中的号码。例如，用户可以删除标题1、2和3之后的[目录级别]中的号码。

　　(4)点击[确定]返回到[索引和目录]对话框。

　　(5)在[索引和目录]对话框中选择适当的选项，并点击[确定]。

　　2.创建图表目录。

　　目录也是一种常用的目录，其中可以列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的描述，以及它们出现的页码。创建图表目录时，用户可以根据图表的题注或自定义样式图表标签来排列图表目录，并参考页面顺序，最终在文档中显示图表目录。

　　带标题的目录的组织方法如下：

　　(1)确保要建立图表目录的文件中的图片、表格和图表有标题。

　　(2)移动光标到你想要插入图表目录的地方。

　　(3)单击“插入”菜单中的“索引和目录”命令，在“索引和目录”对话框中选择“图表目录”选项卡。

　　(4)在[标题标签]下拉列表框中，选择标题，如图表、公式、表格等。您要为其设置目录。

　　(5)在[格式]下拉列表框中选择目录格式。其他选项与创建通用目录相同。确认后点击【确定】。

　　检查完图表目录后，将鼠标移动到目录项上时，鼠标指针会变成手形，点击鼠标左键界面跳转到相应位置。

　　使用题注创建图表目录非常方便，但有时，文档中的标签是由用户键入的，而不是由Word的题注功能添加的。此时，您需要使用自定义样式来创建目录，如下所示：

　　(1)打开[索引和目录]对话框，选择[图表目录]选项卡。

　　(2)点击[选项]按钮，打开[图表目录选项]对话框。

　　(3)选中[样式]复选框，在其右侧的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名称，然后单击[确定]。

　　(4)在[索引和目录]对话框中选择各种选项，然后单击[确定]按钮。

　　3.创建一个引用目录。

　　引文目录与其他目录相似。根据不同的引文类型，可以创建不同的引文目录。在创建报价单之前，您应该确保文档中有相应的报价单。创建引文目录的步骤如下：

　　(1)将光标移动到要插入引文目录的位置。

　　(2)单击[插入]菜单中的[索引和目录]菜单项，在弹出的对话框中选择[引用和目录]选项卡。

　　(3)在【类别】中选择对应的引文类别，注意该类别应该是引文中已经创建的引文类型。

　　(4)创建的引文表也有相应的内置引文表样式可以应用。如果您想更改，可以单击[更改]按钮。

　　(5)如果引文页码超过五页，可以选中【随处使用】【使用】复选框，避免页码过多给用户带来不便。

　　(6)如果报价过长，可以选择【保持原格式】保持原报价格式。

　　(7)选择目录的制表头和格式后，点击【确定】插入引文目录。

　　如果您想要标记引文以创建适当的引文表，可以按如下方式进行：

　　(1)选择要标记的引文。

　　(2)点击[标记引用]按钮，打开[标记引用]对话框。

　　(3)在类别的下拉列表框中选择合适的类型。

　　(4)单击[标记]按钮标记当前选中的文本。如果您单击[全部标记]按钮，文档中存在的选定文本将被标记。

　　(5)如果要标记其他引文，不要关闭[标记引文]对话框，直接在文档中选择要标记的引文。

　　(6)返回[标记引文]对话框，所选引文将出现在[选定引文]下，然后单击[标记]。

　　(7)如果要修改已有的类别，可以点击[类别]按钮打开对话框。

　　(8)选择要修改的类别，在[替换为]下方的文本框中输入要替换的文本，然后单击[替换]。

　　(9)完成后点击[确定]返回到[标记引用]对话框。单击[关闭]按钮。

　　4.更新目录。

　　Word创建的目录基于文档的内容。如果文档内容发生变化，比如页码或标题，就需要更新目录，使其与文档内容一致。最好不要直接修改目录，这样容易导致目录的内容和文档不一致。

　　创建目录后，如果要更改目录的格式或显示标题，可以再次执行创建目录的操作，重新选择格式、显示级别等选项。操作完成后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录。选择“是”替换原始目录。

　　如果只是想更新目录中的数据以适应文档的变化，而不是改变目录和其他项的格式，可以右击目录，在弹出的快捷菜单中点击【更新域】菜单项。用户也可以选择目录并按F9来更新域。

Word自动生成目录方法三：

　　目录分三步制作。

　　1)修改标题样式的格式。

　　通常Word内置的标题样式不符合论文格式的要求，需要手动修改。单击菜单栏上的格式样式，从列表下拉框中选择所有样式，单击相应的标题样式，然后单击更改。可修改的内容包括字体、段落、制表位和数字等。标题1-3的格式根据论文格式的要求进行修改。

　　2)对每一章的标题段落应用相应的格式。

　　章节标题使用“标题1”样式，小节标题使用“标题2”，三级标题使用“标题3”。使用样式设置标题格式的另一个好处是，更改标题格式非常方便。如果想把所有一级标题的字号都改成小三，只需要改变“标题1”样式的格式设置，然后自动更新即可。所有章节标题的字体大小都会变成小三，不用手动一个一个改，麻烦又容易出错。有关如何应用样式并自动更新样式，请参考Word帮助。

　　3)提取目录

　　根据论文格式的要求，目录放在正文的前面。在正文之前插入新的一页(在第一章的标题之前插入分页符)，将光标移动到新页面的开头，添加单词“目录”并设置格式。从新段落中，选择菜单栏中的“插入索引和目录”，单击“目录”选项卡，“显示级别”为3级。别的不要改。确认后，Word将自动生成目录。如果有章节标题不在目录里，那一定是标题样式没有使用或者使用不当，Word生成的目录有问题。请检查相应的章节。之后，如果章节标题或页码发生变化，只需更新目录即可。

　　注意：目录生成后，有时目录文本会有灰色底纹，这是Word的域底纹。打印的时候不会打印出来(如果你愿意浪费一张纸，可以试试打印目录)。在“工具”“选项”的“视图”选项卡上，您可以设置字段阴影的显示模式。