office visio操作教程,microsoft office visio怎么用

  office visio操作教程,microsoft office visio怎么用

  

Microsoftofficevisio2016

是微软根据windows操作系统制作的流程图和矢量图软件,属于微软office套件之一。该软件制作的图表可以方便用户理解、记录和分析信息。这款软件主要面向IT和业务专业人士,可以为他们提供复杂信息、系统和流程的可视化处理。visio图表的展示和制作有些复杂,丰富的界面工具也让新用户无所适从。好在对于新手来说,这个软件还提供了贴心的新手入门功能,可以帮助新手用户快速上手这个工具。经过一系列筛选后预先绘制图表,可以帮助用户熟悉软件的核心使用场景。visio 2016中文版增加了一些关于图表的操作技巧,也可以帮助用户顺利完成图表的编辑过程。

  与旧版visio相比,visio 2016中文版除了上述优化新手入门的功能外,还为十五个热门区域提供了直观易用的预置模板。用户可以通过office 365与任何人分享你的视频图表,还提供动手图例、数百种智能形状、一步到位的数据链接和信息权限管理等功能。让使用这个软件的用户工作起来更快更轻松。新的“告诉我”功能允许用户轻松访问导航栏上的800多个visio命令。

  下面是一些microsoftofficevisio2016的简单图解和绘制各种线条箭头的简单技巧。有需要的朋友可以看看。

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Microsoftofficevisio2016使用教程:

  启动Visio

  单击“开始”按钮,键入Visio,然后单击Visio图标打开该程序。(如果Visio已打开,请单击文件新建。)

  查看入门图表

  在我们进一步了解它并开始创建我们自己的内容之前,我们将展示Visio提供的几个介绍性图表。这样就可以知道程序中图表的观感。

  1.点击“类别”。

  2.点击“流程图”。

  3.现在请注意这一步:点击“基本流程图”的缩略图。

  4.下面是这次对话的全部内容。

  如果您有一些使用Visio的经验(例如在制作多个练习图之后),请选择一个空白模板。但如果你没有任何经验,请选择其他三个入门图表中的一个。

  5.双击介绍性图表的缩略图。

  6.这是一张介绍性图表。Visio 2016附带了许多入门图,可以提供思路和示例。您可以通过键入自己的文本、添加自己的形状等来自定义此介绍性图表。另外,请参阅提示和技巧。这些可以帮助你使用图表。

  7.打开下面的另一个介绍性图表。单击文件新建类别网络。

  8.单击“基本网络”缩略图。

  9.双击入门图表的两个缩略图之一。

  这是Visio功能的另一个例子。在您自己的程序中,转到“文件”、“新建”、“类别”,并在Visio中浏览各种入门图表。不是所有的图表都有这些操作,但是很多最常用的图表都有。

  

Visio 的三个基本信息

  好,现在开始了解并使用图表。如上所示,有各种Visio图表,包括组织结构图、网络图、工作流程图和家庭或办公室平面图。但使用相同的是三个基本步骤,几乎所有的图表都可以创建:

  1.打开一个空白模板。

  2.拖动形状并连接它们。

  3.向形状添加文本。

  在以下步骤中,您将使用以下三个基本功能来创建一个基本流程图。

  步骤1:打开一个空白模板。

  在Visio中,您通常从空白模板开始。不需要从空白模板开始,可以选择介绍性图表,然后进行修改。但有时候,你想从头再来。

  1.单击文件新建类别流程图。

  2.点击“基本流程图”然后双击空白选项:

  3.现在,空白流程图已准备好进行操作。屏幕将类似于下图。

  4.Visio程序有三个主要区域:功能区、形状窗口和页面本身。

  功能区选项卡在顶部,形状窗口在左侧,页面在右侧。

  功能区包含Visio中的所有选项卡。更改文本大小、切换到其他绘图工具等。都位于其中。

  “形状”窗口包含模具和形状。这将在后面详细描述。

  页面本身是放置和连接形状的地方。

  提示:

  如果屏幕与上述不同,请尝试以下一种或多种方法:

  如果看不到整个功能区,请双击顶部的开始选项卡。

  如果看不到“形状”窗口,请点按展开箭头以展开形状箭头,使“形状”窗口变大。

  关闭任何其他可能打开的窗格和窗口。

  最大化Visio窗口或调整其大小,使其在屏幕上更大。

  在“视图”菜单上,单击“适合窗口”。

  步骤2:拖动并连接形状

  要创建图表,首先从“形状”窗口中拖动一个图形。然后添加形状并连接它们。有许多方法可以连接形状,但现在我们将向您展示如何使用自动连接箭头。后面会介绍。

  1.将开始/结束形状拖到绘图页上,然后释放鼠标按钮。

  2.将指针放在该形状上,以便显示蓝色的“自动连接”箭头。

  3.将指针移到蓝色箭头上,该箭头指向第二个形状的放置位置。

  4.在浮动工具栏上,单击方形“流程”形状。

  流程形状被添加到图表中,并自动连接到开始/结束形状。

  继续以这种方式添加形状,直到页面上有四个或五个形状。

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  提示:

  如果要添加的形状没有出现在浮动工具栏上,您可以将所需形状从“形状”窗口拖放到蓝色箭头上。是的,只需将形状拖到蓝色的自动连接箭头上。新形状将连接到第一个形状,这与单击浮动工具栏上的形状相同。

  使用自动连接箭头连接绘图中已经存在的两个形状。拖动一个形状中的自动连接箭头,然后将其放在另一个形状上。你可以得到从第一个形状到第二个形状的箭头。

  步骤3:向形状添加文本。

  1.单击相应的形状并开始键入文本。无需双击即可将文本添加到形状中;键入时,文本将被添加到任何选定的形状中。

  2.键入后,单击绘图页上的空白区域或按Esc键。

  通过选择形状并键入文字,您可以将文本添加到几乎所有形状,甚至连接线。

  您可以在Visio中完成更多工作。使用自由形状、连接线和文本。然后,当你准备好了,请继续下面的步骤。

  向页面添加文本

  1.单击开始选项卡,然后单击文本工具。

  2.单击页面的空白区域。

  将出现一个文本框。

  3.键入要添加到页面的文本。

  4.按Esc。

  5.在开始选项卡上,单击指针工具停止使用文本工具。

  该文本框现在包含其他形状的属性。您可以选择此文本框,键入和更改文本,将其拖到页面的其他部分,并使用“开始”选项卡上的字体和段落组来设置文本格式。

  

microsoft office visio 2016使用技巧:

  在Visio中绘制各种线条和箭头

  打开Visio文件,我们将在功能区的顶部看到许多功能。如图标注的位置,是手动绘图区,这个区域的所有功能基本都可以手动操作。

  点击方框旁边的下方三角形,会出现一个小方框,里面有我们可以用手绘制的各种图形。我们可以根据自己的需求来选择。

  在绘图区,我们选择自己的线条,上方区域有一个线条样式,可以在这里修改刚刚画的线条的样式。边肖在这里选择了几种风格。

  或者在屏幕上方,白色鼠标指针下,那个功能就是用手画箭头。选择后直接画箭头。

  以上是线条和箭头最基本的绘制方法,还有一种方法是在其他模板中找到箭头,直接拖拽到自己的绘制区域。事实上,第一种方法已经完全满足了。

  另一种方法是在Visio中有一个模板来提供箭头图。具体位置见图示。只需选择所需的箭头并将其拖动到绘图区域。

  好了,以上是本站给大家带来的一些基本图解。希望对有需要的朋友有点帮助。

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