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　　microsoftofficevisio 2007软件介绍

　　Microsoft Office Visio 2007的窗口界面比上一个版本的界面(例如Office2003界面)更加美观大方，而且这个版本的设计也比早期版本更加完善，可以提高工作效率，界面赏心悦目。

　　Microsoft Office Visio 2007包括所有Office组件，如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等。其中Frontpage被取消，取而代之的是微软SharePoint Web Designer作为网站的编辑系统。

　　使用Office Visio 2007，您可以使用各种图表，包括业务流程图、

　　软件界面3

　　网络图、工作流图、数据库模型和软件图可以直观地记录、设计和全面了解业务流程和系统的状态。使用Office Visio Professional 2007将图表链接到基本数据以提供更完整的图片，从而使图表更智能、更有用。

　　使用Office Visio 2007将图表与数据集成，以便全面了解流程或系统。

　　借助Office Visio 2007中新增或改进的功能，可视化流程、系统和复杂信息变得更加容易：

　　快速开始使用模板。使用Office Visio 2007，您可以使用预定义的Microsoft SmartShapes符号轻松创建图表，这些符号结合了强大的搜索功能，可以在您的计算机或网络上找到合适的形状。Office Visio 2007提供了特定的工具来支持IT和业务专业人员的不同图表需求。

　　快速访问常用模板。当Office Visio 2007开始访问最近使用的模板时，在显示的新入门窗口中使用新的“最近使用的模板”视图。

　　从示例图表中获得灵感。在Office Visio Professional 2007中，通过打开新的入门教程窗口并使用新的示例类别，可以更容易地找到新的示例图表。查看与数据集成的示例图表，获得创建自己的图表的想法，认识数据为许多图表类型提供更多上下文的方式，并确定要使用的模板。

　　您可以在不绘制连接线的情况下连接形状。只需一次单击，Office Visio 2007中新的自动连接功能就可以连接形状、均匀分布形状并对齐形状。当您移动连接的形状时，它们将保持连接，并且连接线将自动在形状之间重新排列。

　　轻松地将数据连接到图表，并将数据链接到形状。使用Office Visio Professional 2007中新增的数据链接功能，您可以自动将图表连接到一个或多个数据源，如Microsoft Office Excel 2007电子表格或Microsoft Office Access 2007数据库。使用直观的新链接方法，每个形状属性(也称为形状数据)都填充有数据值，以节省将数据与形状相关联的时间。例如，通过使用新的自动链接向导，您可以将图表中的所有形状链接到连接的数据源中的数据行。

　　使图表中的数据更加明显。借助Office Visio Professional 2007中新增的数据图形功能，您可以通过从多个数据格式选项中进行选择，以引人注目的方式轻松显示与形状关联的数据。只需单击一下，就可以将数据字段显示为形状旁边的标注，将字段放在形状下面的框中，并将数据字段直接放在形状的顶部或旁边。

　　轻松刷新图表中的数据。Office Visio Professional 2007中新增的“刷新数据”功能可以自动刷新图表中的所有数据，而无需手动刷新。如果存在数据冲突，您可以使用Office Visio Professional 2007中提供的“刷新冲突”任务窗格轻松解决这些冲突。

　　使用Office Visio Professional 2007，您可以直观地查看复杂的信息，以确定关键趋势、异常情况和详细信息。通过分析、查看详细信息和创建业务数据的多个视图，可以更深入地了解业务数据，进一步开发Office Visio 2007的功能。使用丰富的图标和徽标库，您可以轻松识别关键问题、跟踪趋势和标记异常。

　　使用Office Visio 2007，您可以分析和跟踪图表中的数据，以识别问题和异常。

　　使用Office Visio Professional 2007中新增和改进的功能分析复杂的业务信息；

　　可视化业务数据。使用数据透视关系图，您可以直观地查看通常以静态文本和表格显示的业务数据。创建同一数据的不同视图，以便更全面地了解问题。

　　识别问题、跟踪趋势和标记异常。快速突出关键问题、趋势和异常，并描述项目的进展。新的“数据图形”功能通过美观直观的形状简化了条件格式，包括可以根据用户定义的条件显示的符号和数据列。

　　直观地报告项目信息。Office Visio 2007是可视化复杂项目信息的重要工具。可以直接从Microsoft Office Project和Microsoft Office SharePoint Server轻松生成报告，以跟踪项目任务、所有者、角色和责任，并描述复杂的项目所有权结构。随着项目信息的变化，您也可以自动修改报告。

　　使用Office Visio 2007通过图表来表达，可以最大程度的影响用户，而单靠文字和数字是不行的。您可以与任何人共享专业外观的Office Visio 2007图表，甚至是没有安装Visio的用户。

　　使用Office Visio 2007创建可以传达丰富信息的专业外观的图表。

　　通过使用Office Visio 2007中新的和改进的功能，可以更有效地进行交流，并以更多的方式影响更广泛的用户：

　　使用新的形状和图表类型进行有效交流。使用Office Visio 2007中简化的图表类别，您可以轻松地找到符合您需要的模板。Office Visio Professional 2007中的ITIL(IT基础架构库)模板和价值流图模板等新模板可用于创建更多种类的图表。使用新的三维工作流形状创建更动态的工作流。

　　设计具有专业外观的图表。使用Office Visio 2007中的新主题功能，只需单击一下，就可以轻松设置整个图表中的颜色和效果的格式。Office Visio 2007甚至可以使用与Microsoft Office PowerPoint 2007相同的颜色，因此您可以轻松地设计出与PowerPoint演示文稿相匹配的专业外观的Visio图表。

　　影响更多用户。将Visio图表保存为PDF或XPS文件格式可以使它更易于移植并可供更多用户使用。您可以在Microsoft Office Outlook 2007中查看Visio图表附件。

　　注意在安装外接程序后，2007 Microsoft Office system程序只能保存为PDF或XPS文件。有关更多信息，请参见安装和使用PDF或XPS加载项。

　　与任何人共享图表。将图表另存为包含导航控件、形状数据查看器、报告、图像格式选择和样式表选项的网页。然后，通过Windows Internet Explorer使用Visio viewer的任何人都可以从Intranet和Extranet访问这些图表，这样他们就可以从Internet Explorer查看这些图表。

　　使用Visio图表进行协作。的共享工作区功能支持使用Microsoft Windows SharePoint Services进行协作。在Office Visio 2007中，您可以从网站直接打开保存在Windows SharePoint Services网站上的Visio图表，甚至可以从Office Visio 2007中签入和签出它们。当您从Windows SharePoint Services网站打开图表时，Office Visio 2007会打开“共享工作区”任务窗格，其中包含工作区中的所有信息，如其他文件、成员、任务和链接。

　　用数字墨水注释图表。Office Visio 2007中的数字墨迹集成支持在Tablet PC中使用笔来自然地标记现有图形和创建草图。使用笔简化输入的增强功能和平板电脑对高分辨率显示环境的支持有助于实现真正的移动性。

　　在同一个Visio图表上协作。在跟踪标记的帮助下，多个用户可以在同一个Visio图表上进行协作。该功能通常用于查看图表和合并反馈。跟踪标记有助于其他审阅者和最终将修订合并到图表中的人。每个评审者的意见。