powerpoint特有的菜单项,多个PPT标签显示在工具栏
现在的网页浏览器基本上都有多标签页的功能,让我们可以同时打开多个网页,切换起来非常方便。其实制作PPT的时候也可以套用这种风格。下面小编以PowerPoint 2016为例介绍其制作方法。
首先,制作标签1的页面。这里,激活的标签显示为灰色,非激活的标签显示为蓝色。输入相应的内容。
以此类推,制作其他标签页的内容。这里,假设总共有5个选项卡。例如,选项卡3的效果如下图所示。
回到标签1的幻灯片,然后切换到PowerPoint的“插入”选项卡,点击“形状”,选择绘制一个矩形块,覆盖标签2的图标。右键点击这个矩形块,选择“格式形状”,打开右边的设置窗格,设置“透明度”为99%。此时,被覆盖的矩形块几乎不可见。
右键单击这个几乎透明的矩形块,并从右键菜单中选择超链接。在弹出的“插入超链接”对话框中,选择最左侧的“在本文档中的位置”,然后在中间一列选择与该标签对应的幻灯片2。
此时按F5试运行,再点击标签2,你会发现你会自动切换到标签2的内容。以此类推,相应设置其他标签,一张多标签幻灯片就完成了。
思路拓展
上面的方法很简单,但是有一个问题,就是需要制作很多幻灯片和页面,比较繁琐。其实还可以在同一个页面中切换多个标签页,这就需要PowerPoint的“动画”功能了。限于篇幅,我就不在边肖详细介绍了。以下是制作方法的大致思路。
创建一个新的演示文稿,绘制两个矩形,一个设置为蓝色,另一个设置为灰色。要显示差异,请分别输入两个数字1和2。
现在选中灰色矩形,然后切换到“动画”选项卡,点击“添加动画”,在弹出框的“退出”中选择“消失”。
此时,灰色矩形旁边会出现一个红色的带“1”的方框,表示它有动画设置。继续选中灰色框,然后点击工具栏上的“触发”,继续从弹出框中选择“点击矩形3”。这里的矩形3实际上是蓝色的盒子。
此时,按F5键进行试运行。当光标移动到蓝框时,它会变成一个手形图标。点开之后,你会发现灰框真的消失了。但是,问题也来了。现在无论怎么点,灰框都不会再出现了。于是,回到编辑界面,继续选中灰色方框,再次点击“添加动画”。这次选择“输入显示”,仍然设置为“触发点击矩形3”。再次按F5运行PPT。现在连续点击蓝框,灰框会消失又重新出现,以此类推。接下来,蓝框也被设置,但选择是单击灰框(本例中的矩形4)使其消失或重新出现。
了解以上原理后,可以在同一个页面中制作可切换的幻灯片,点击一个选项卡,使指定的幻灯片图片消失,让要显示的幻灯片显示出来,效果和多选项卡浏览一样。