excel表格和word文档使用方法,word里边表格可以添加函数吗

　　在日常工作中，我们经常会在Word中插入Excel表格，但是在Word中，我们通常只是将插入的表格作为一个简单的插入对象。其实Word中插入的表格和Excel中的表格是一样的，我们也可以直接使用Excel的各种功能为表格服务。

直接套用，在Word中调用Excel

　　很多朋友在Word中使用表格时，常规的方法是直接在Word中插入，或者将准备好的数据复制粘贴到Excel中。但是，如果要插入的表格必须在Word中编辑，比如调用函数进行统计，上述方法就不能在Word中直接使用函数。因为这样插入的表格变成了Word插入对象，自然无法使用各种函数。因此，对于这类表格，应该使用“插入Excel表格”的方法。在Word中点击“插入表格Excel电子表格”，使插入的表格为点状表格(图1)。

　　图1插入到Word中的Excel电子表格

　　但是当我们需要对这个表格数据进行统计时，只需要在Word中双击表格，表格被激活后会直接调用Excel，这样表格的具体使用和在Excel中是一样的，可以直接使用函数、VBA脚本等工具。对于已经在Excel中处理过的数据，比如添加公式和函数，可以通过粘贴的方式将数据移动到插入的表格中，这在需要在Word中进行大量数据处理时非常方便(图2)。

　　图2插入Excel表格可以直接使用Word中的Excel工具。

数据同步，在Word中链接表格

　　在Word中插入表格时，经常需要更改表格的数据。常规的方法是在Excel中修改，然后根据实际情况在Word中同步修改。其实数据同步没必要这么麻烦。我们可以用“选择性粘贴”的方法来实现数据同步修改。

　　首先在Excel中编辑保存数据，然后在Excel中将要粘贴的数据复制到Word中。在Word中点击“开始粘贴链接并使用目标格式”来粘贴数据，这样粘贴的数据实际上就是一个链接的数据(图3)。

　　图3用目标格式链接和粘贴

　　当以后需要修改粘贴到Word中的表单数据时，我们只需要打开Excel来修改要编辑的数据即可。变更后，在Word中选择表格，点击右键，选择“更新链接”，实现数据的同步变更。这样，所有的数据处理都在Excel中完成，只需在Word中“更新链接”即可(图4)。

　　图4通过更新链接实现数据同步

　　如果原始数据文件有多个备份，我们也可以自己定义链接的文件。在上面的菜单中选择“链接的工作表对象/链接”，您可以在打开的窗口中看到链接对象的实际文件。点击“Change Source ”,然后重新选择源文件和链接的项目(图5)。

　　图5更改链接

就地取材，直接在word中使用公式

　　以上方法都是Excel的实用功能，在实际使用中，都是启动Excel运行表格的操作。如果在Word中只使用一些简单的函数，比如求和、求平均值等。那么我们就可以使用Word自带的“文档部分/字段”项，不用启动Excel就可以节省系统资源，提高工作效率。以这里使用的求和公式为例。

　　在插入的表格中选择要求和的单元格，单击“插入/文档部分/字段”项，在弹出的字段窗口中，在字段列表中选择“=(公式)”，然后单击“公式”按钮(图6)。

　　图6选择域

　　在打开的公式窗口中，输入公式“=SUM(A1:A6)”并单击OK按钮，这样您就可以返回到Word表格区域来获得SUM结果(图7)。

　　图7在Word中直接使用公式

　　可以看出，Word域中公式的具体使用和Excel中的是一样的，但是在这里，你可以直接在Word中调用公式，而不需要再次启动Excel。熟悉函数的朋友也可以直接在Excel中设置，通过“粘贴函数”快速调用公式。当然，域码还有其他用途，比如直接输入数学物理公式，比如按Ctrl F9快捷键，然后输入“eq o(，a)”，右键选择“切换域码”，最后调整间距输入数学矢量公式(图8)。

　　图8使用域输入向量公式

小提示：

　　Excel除了在Word中使用Excel函数外，还可以利用两个软件部分组件的差异，使用Word组件快速处理数据。比如Word的搜索替换功能就比Excel强大。比如在Excel中需要替换单元格的所有英文字母，可以将数据粘贴到Word中，在Word的搜索内容中输入【a-zA-Z】，替换为空白，这样就可以快速替换所有英文字符。最后可以将处理后的内容复制到Excel中。