excel打印教程,excel打印操作步骤

　　也就是说，一个漂亮的表格做出来之后，需要按照各自的要求打印出来。有哪些方法和技巧？

　　下面总结一些常见的打印技巧。来看看你掌握了多少。

1、打印每页标题行

　　打印多页Excel表格时，发现只有第一页有标题行。

　　操作方法：

　　点击【页面布局】标签；

　　单击[页面设置]组中的[打印标题];

　　在[打印标题]对话框中，选择顶部标题行和要打印的标题。

　　图1打印每页的标题行。

2、将表格内容打成一页纸

　　打印时，我们经常会多几行或几列，浪费，影响阅读。如何解决这个问题？

　　操作方法：

　　点击【打印预览】；

　　点击【设置】栏的最后一个下拉菜单；

　　单击[将工作表调整为一页]。

　　图2将表格内容输入页面。

3、打印选定区域

　　您只需要打印出表格的部分内容，而不是整个工作表。

　　操作方法：

　　选择要打印的区域；

　　点击【打印预览】；

　　选择[设置]栏中的第一个下拉菜单；

　　单击[打印选定区域]。

　　图3打印所选区域

4、设置打印居中

　　将要打印的内容放在纸张的中间，并居中对齐。

　　操作方法：

　　点击【打印预览】；

　　点击下方的【页面设置】；

　　选择页边距选项卡，并选中水平和居中方式。

　　单击[确定]。

　　图4设置打印中心

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5、打印工作表的批注

　　如何集中打印注释？

　　操作方法：

　　点击【打印预览】；

　　点击下方的【页面设置】；

　　选择工作表页签，在打印组的批注下拉框中选择空白；

　　单击[确定]。

　　图5。打印工作表的注释

6、打印页眉页脚

　　在打印过程中，对于一些工作表，需要添加页码或页眉，可以借助页眉页脚进行设置。

　　操作方法：

　　点击【打印预览】；

　　点击下方的【页面设置】；

　　选择【页眉页脚】选项卡，分别设置【页眉页脚】；

　　单击[确定]。

　　图6打印页眉和页脚

7、打印时将错误值显示为空白

　　有时工作表中不可避免地会出现错误的值(例如#DIV/0！)，如何在打印报告上不显示误差值？

　　操作方法：

　　点击【打印预览】；

　　点击下方的【页面设置】；

　　选择工作表页签，在打印组的打印错误单元格下拉框中选择空白；

　　单击[确定]。

　　图7打印时，错误值显示为空白。

8、单色打印

　　制作表格时，有时为了突出数据的重点，单元格会填充背景色，但打印机是黑白的，打印效果堪忧。打印时如何去除背景色？

　　操作方法：

　　点击【打印预览】；

　　点击下方的【页面设置】；

　　选择[工作表]选项卡，并在[打印]组中选择[单色打印];

　　单击[确定]。

　　图8单色打印

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