excel打印教程,excel打印操作步骤

  excel打印教程,excel打印操作步骤

  也就是说,一个漂亮的表格做出来之后,需要按照各自的要求打印出来。有哪些方法和技巧?

  下面总结一些常见的打印技巧。来看看你掌握了多少。

  

1、打印每页标题行

  打印多页Excel表格时,发现只有第一页有标题行。

  操作方法:

  点击【页面布局】标签;

  单击[页面设置]组中的[打印标题];

  在[打印标题]对话框中,选择顶部标题行和要打印的标题。

  图1打印每页的标题行。

  

2、将表格内容打成一页纸

  打印时,我们经常会多几行或几列,浪费,影响阅读。如何解决这个问题?

  操作方法:

  点击【打印预览】;

  点击【设置】栏的最后一个下拉菜单;

  单击[将工作表调整为一页]。

  图2将表格内容输入页面。

  

3、打印选定区域

  您只需要打印出表格的部分内容,而不是整个工作表。

  操作方法:

  选择要打印的区域;

  点击【打印预览】;

  选择[设置]栏中的第一个下拉菜单;

  单击[打印选定区域]。

  图3打印所选区域

  

4、设置打印居中

  将要打印的内容放在纸张的中间,并居中对齐。

  操作方法:

  点击【打印预览】;

  点击下方的【页面设置】;

  选择页边距选项卡,并选中水平和居中方式。

  单击[确定]。

  图4设置打印中心

  [!- empirenews.page - ]

  

5、打印工作表的批注

  如何集中打印注释?

  操作方法:

  点击【打印预览】;

  点击下方的【页面设置】;

  选择工作表页签,在打印组的批注下拉框中选择空白;

  单击[确定]。

  图5。打印工作表的注释

  

6、打印页眉页脚

  在打印过程中,对于一些工作表,需要添加页码或页眉,可以借助页眉页脚进行设置。

  操作方法:

  点击【打印预览】;

  点击下方的【页面设置】;

  选择【页眉页脚】选项卡,分别设置【页眉页脚】;

  单击[确定]。

  图6打印页眉和页脚

  

7、打印时将错误值显示为空白

  有时工作表中不可避免地会出现错误的值(例如#DIV/0!),如何在打印报告上不显示误差值?

  操作方法:

  点击【打印预览】;

  点击下方的【页面设置】;

  选择工作表页签,在打印组的打印错误单元格下拉框中选择空白;

  单击[确定]。

  图7打印时,错误值显示为空白。

  

8、单色打印

  制作表格时,有时为了突出数据的重点,单元格会填充背景色,但打印机是黑白的,打印效果堪忧。打印时如何去除背景色?

  操作方法:

  点击【打印预览】;

  点击下方的【页面设置】;

  选择[工作表]选项卡,并在[打印]组中选择[单色打印];

  单击[确定]。

  图8单色打印

  所有版权转载必须得到Excel技能网/Office学习俱乐部的允许。

excel打印教程,excel打印操作步骤