word文档配色,word文档强调颜色
说到配色,人们首先想到的是PPT。其实DOC文档也是需要“美”的。虽然Word和PowerPoint共享了Office常用的配色工具,但DOC以文字为主,PPT以演示为主,两者还是有区别的。下面我们就来看看Word中如何配色,才能让读者开心。
内置主题快速生成五彩文档
办公室配色方案统称为“主题”。Word内置了很多套主题方案(本文以2013版为例),但很奇怪的是,虽然这个功能极其简单易用,但却有大量用户忽略了它的使用。
在Word中打开要美化的文档,然后切换到“设计”选项卡,点击工具栏“文档格式”右下角的箭头按钮,打开一个列表,列表中已经内置了多种样式。光标会自动预览样式效果,点击后会自动应用到文档中(图1)。此时点击工具栏上的“主题”,会显示出多个内置的主题方案。选择您的收藏夹,然后单击确定。这时你会发现,不同的主题不仅字体大小不同,颜色也不同(图2)。只有通过简单的选择,我们才能快速实现一个丰富多彩的美丽文档。
小提示:深入修改主题颜色
内置主题使用方便,但是配色不一定合你的意。这个时候我们可以自己调整颜色。在“设计”选项卡中,点击工具栏中的“颜色”按钮,从弹出菜单中点击底部的“自定义颜色”,打开新的主题颜色窗口,在这里可以替换文档中的不同元素,如标题、链接、正文等。用你喜欢的任何颜色(图3)。
另类设置Word文档背景色
在美化Word文档时,很多人忽略了背景色的设置。其实设置背景色不仅能提升美感,还能有效防止眼睛疲劳。点按工具栏中的“页面颜色”按钮,从弹出式列表中快速设定文稿的背景颜色。
如果你点击下面的“填充效果”而不是选择单一颜色,你可以打开一个对话框,进一步设置页面背景的渐变、纹理、图案甚至图片背景(图4)。切换到“图片”选项卡,点击“选择图片”,从在线库中或本机中选择一张图片。确认后,图片可以作为背景。在这种情况下,作者选择了一个与文本颜色对比度较大的花朵图片作为背景,这与原始的普通页面有很大的不同(图5)。
但上述方法设置的图像背景可能过于强烈,冲淡了文字。这时候有两个办法可以解决。一种是在其他图像处理软件(如Photoshop)中降低图像的透明度,另一种是通过水印插入背景图像。单击工具栏中的水印按钮,单击打开列表底部的自定义水印,然后在打开对话框中选择图片水印项,再单击选择图片按钮,选择要用作背景的图片,取消选择侵蚀项,确认(图6)。如果图片不能覆盖整个背景,可以在“缩放”中适当调整放大比例,使设置的背景与上述风格略有不同(图7)。
小提示:保存主题方案
如果您对修改后的主题方案感到满意,您可以保存它以备后用。在“设计”选项卡中,单击“主题”,在打开列表的底部,单击“保存当前主题”,将其保存为带有thmx后缀的主题文件。
借助PowerPoint为Word图表增色
Word文档中插入的表格需要独立配色。插入表格后,切换到“设计”选项卡,点击“表格样式”右下角的箭头按钮,就可以从一个很大的样式列表中进行选择(图8)。
但是Word表格设计中的“效果”设置相对于PowerPoint要少一些。如果在PowerPoint中事先做好表格,直接复制粘贴到Word中,所有设置的效果都会自行丢失。所以如果想在Word中实现表格的三维、倒影等特效,就要用稍微不同的方法。
在Word中,切换到“插入”选项卡,单击工具栏上的“对象”,并选择在“打开”对话框中插入Microsoft OfficePowerPoint幻灯片对象。选中此对象后,Word会自动嵌入PowerPoint菜单,在其中插入表格,然后切换到“设计”选项卡,点击工具栏“效果”,选择想要的特效(图9)。
配置好颜色和特效后,在表单外的任意空白处点击,自动返回到Word界面,然后就可以看到具体特效的表单了(图10)。
小提示:Word窗口自身的配色
不仅文档可以美化,Word自己的窗口也有配色。点击“文件选项”打开Word选项窗口,在左边选择“通用”,在右边找到“Office主题”。点击其右侧的下拉按钮,可以选择白色、浅灰色或深灰色的方案。确认后,Word的窗口颜色会相应改变(图11)。在Word 2016中,也有颜色可供选择。