表格截长图怎么操作,工作表截图怎么截

　　用柱形图表示数据时，如果最大值数据和最小值数据的悬殊太大，做出来的图表就不美观。如果做一个截断的图表，人为地“截掉”高值部分，可以兼顾对比和美观，做出视觉平衡的图表。

　　以制作梁山好汉任务对比图为例。首先，在原始数据的基础上添加构建堆积条形图所需的辅助数据。表中“模拟网格线”一栏用于构建图表中的虚拟数据轴，“截断数据点”一栏用于显示图表中的断裂图(图1)。

　　数据构建完成后，选择A1:A16和C1:E16数据区，并插入一个堆积条形图。删除图表中的人员标签，右键单击X轴，然后选择设置轴格式。在轴选项轴选项中，将数值轴的最小值设置为-40，最大值设置为100。选择图表中的每个系列，并设置它们的无线条形图。添加一系列模拟网格线，选择模拟网格线(G2:H9)一栏中的数据，复制，选择图表，点击“粘贴选择性粘贴”，在弹出窗口中勾选“第一栏中的类别(X标签)”，确认。

　　右键单击图表中新添加的系列，并选择“更改图表类型”将其更改为XY散点图。选择散点图，点击“图表工具设计添加图表元素坐标轴次横轴”，将次坐标轴的最小值设置为-40，最大值设置为100；将辅助Y轴的最大值设置为15，最小值设置为0，然后删除辅助值轴。选择数据点列中的数据(即J2:K3)，复制，选择图表，点击粘贴选择性粘贴，在弹出的窗口中勾选第一列的类别(X标签)，确认。如图1所示。

　　接下来，将字符和数据系列分别设置为无边框和无填充，并添加字符和百分比标签。分别选择人员和数据标签。在“标签选项”选项卡中，取消选中“值”框和“显示参考线”，选中“单元格”中的“值”框，分别选择“A2:A16”和“C2:C16”，并将数据标签设置为用白色和实线填充。删除数轴和网格线；在图表中选择模拟网格线系列，点击“图表工具设计添加图表元素误差线其他误差线选项”，在右侧窗口中选择“负偏差”，在误差量处选择“自定义”，在弹出窗口中的负误差处选择单元格G9中的值(图2)。

　　选择图表中的模拟网格线系列，将其标签设置为无填充和无线条，添加数字标签，然后选择顶部。在“标签选项”选项卡中，取消选中“值”框和“显示参考线”，选中“单元格”中的“值”框，然后选择“G2:G9”。使用自选图表绘制截断的图表，设置其填充颜色与图表背景色一致，复制，选择图表中截断的数据点序列，粘贴即可。选择截断的数据点序列，点击“标记”选项卡，选择“内置”，大小为12；将数据标签添加到右侧，并选择相应单元格的值(图3)。

　　最后，使用自选图形中的矩形添加必要的解释，美化数据标签，删除图例。