excel表格的操作知识与方法技巧,excel表格的操作方法

Excel表格的常用操作技巧由小编率先分享给大家！

1、常用函数一键搞定

　　更复杂的计算需要Excel公式，但是很多人不懂这些公式。他们应该怎么做？选择要存储公式的单元格后，单击公式选项卡中的插入函数。在打开对话框中，选择所需的功能，即可获得该功能的格式描述和使用说明。如果想了解更多，可以点击左下角关于该功能的帮助，查看更详细的信息。

2、快速求和、求平均值

　　当我们输入一系列数据时，有时我们希望快速知道它们相加的总和或它们的平均值。这时候你只需要直接选择相关单元格，在Excel下面的状态中，你可以看到显示的是它们的总和、平均值、计数。

3、格式刷的使用

　　格式刷可以快速设置相同的格式。选中一个单元格后，点击开始页签左侧的格式画笔图标，再点击目标单元格，单元格的格式会自动与源单元格同步。

4、一键快速制图表

　　对数据最好的修饰就是把它转换成图表。选择相应的数据后，右下角会显示一个快速分析的小图标。单击图标将其展开，切换到图表，并选择柱形图以生成快速图表。当然，你也可以选择其他的图表样式。

5、快速复制粘贴

　　有时我们需要输入连续的数字，如1，2，3，4，5 …等。一个一个输入显然太麻烦了。其实只要你先输入1和2，然后选中这两个单元格，再拖动它们右下角的绿色小方块(此时光标是一个十字)，就可以快速复制出无限个顺序号。默认情况下，还会显示当前复制到的最大数量。

6、表格加框线

　　默认情况下看到的单元格线，无论它们是否是辅助线，在打印时都不可用。如果打印时要显示表格格式，需要自己添加。选择要添加表格线的所有单元格，然后右键单击它并选择“设置单元格格式”，或者直接按Ctrl 1打开“单元格格式”对话框并切换到边框。上面的“无”、“外边框”、“内”是整个表格的选项。如果您想要进一步优化表格线，例如只连线表格的一条边，或者向单元格添加不同方向的对角线，您可以通过以下选项来实现。中间的预览框可以预览效果。

7、输入身份证号等长数字？

　　一旦在单元格中输入身份证等一长串数字，往往会自动转换成科学的计数方法，看起来很不方便。在这种情况下，选择单元格(如果所有列都是ID号，则选择此列)，然后选择“单元格格式”将数字类型更改为“文本”。这样，长数字就不会被自动转换。

8、修改字体和对齐方式

　　当一个单元格中有大量文本时，就涉及到对齐问题。对于同一个字体修改，可以同时设置不同的对齐方式。这里需要注意的一点是，一般需要设置“自动换行”，这样就不用担心内容太多，显示不完整的问题了。

9、插入和删除单元格

　　Excel表格变化频繁，最常见的就是增加或删除表格行。右键单击单元格，选择插入，然后在打开的插入对话框中，可以选择是插入单元格、整行还是整列。还有一种更快捷的方式，就是在输入过程中，只需点击顶部“插入”下的三角形按钮，选择插入一行或一列即可。要删除行或列，请单击“删除”下的三角形按钮进行选择。