word图片怎么统一处理,word2016中可以对图片进行哪些操作
通常在制作DOC文档时,我们经常会在文档中插入图片,所以有必要在Word中对图片进行管理,比如导出、排序、编号等等。本文教你如何高效管理Word 2016中的图片。
将图片居中,一键对齐。
如果文本中插入了大量图片,为了使文档美观,需要对图片进行操作。但是,逐个对齐不仅繁琐,而且很难保证对齐效果。现在可以通过Word的替换方法实现批量居中。
为了使对齐后的图片排版效果更好,可以先将插入的图片调整到相同的大小,使用F4快捷键即可完成大小调整。选中任意一张需要调整的图片,右击图片选择大小和位置,然后在打开的窗口中,输入需要调整的大小(高度和宽度值),去掉“锁定纵横比”和“相对于原始图片大小”前的复选框(图1)。
图1调整图片大小
调整图片大小后,用鼠标选择要调整大小的其他图片,按F4,其他图片将被调整到相同的大小。当然,如果需要调整的图片较多,也可以使用宏批量调整大小。然后点击开始/替换,在打开的对话框中点击更多,在展开的菜单中点击特殊格式,然后选择图片,也就是替换元素。单击开始/替换,在打开的对话框中单击更多,在展开的菜单中单击特殊格式,然后选择图形,这是替换元素。
图2选择图片作为特殊格式。
找到“替换”并点击它下面的“格式/段落”。在弹出的对话框中,在“缩进和间距”下,选择对齐方式为“居中”(可以选择其他对齐方式),点击“确定”(图3)。
图3对齐选择中心
返回替换窗口,单击“全部替换”,这样文本中的图片将作为对齐的元素居中显示(图4)。
图4图像中心对齐效果
Word图片,一键移动
为了方便图片的整理和管理,我们经常需要将Word中的图片提取出来进行集中管理。比如手稿中的插图需要摘抄并重新编号。但是从Word中一个一个的复制显然是费时费力的。现在,您可以通过将Word保存为Html文档来快速提取图片。
单击“文件另存为”,在打开的对话框中选择“网页(*。htm*。Html)”,点击“工具Web选项”,勾选“允许PNG为图形格式”,这样保存导出的图片质量更高(图5)。
图5网络选项
点击保存后,会出现一个“文件。与保存目录中的文档同名的“files”目录,Word文档中的所有图片都保存在该目录中。点击View Group by Type,然后提取所有的PNG图片(图6)。
图6从目录中提取图片
图片太多,一键减肥
如果在Word中插入过多的图片,不仅会导致文件过大,还会减慢打开速度。我们可以压缩和隐藏图片。
点击“文件另存为”,在打开的保存窗口中点击“工具压缩图片”,然后根据自己的实际需要选择一种输出方式。一般电脑可以浏览选择“WEB(150ppi)”,这样Word会自动压缩保存文档中的图片(图7)。
图7压缩图片
如果压缩后的文档体积还是过大,导致打开速度慢,浏览不方便,也可以在打开文档后点击左上角的“文件/选项”,会打开Word选项对话框,点击左侧的“高级”选项,然后勾选右侧的“显示图片框”复选框。之后,点击确定。此时,如果再次打开带图片的Word文档,只会显示图片框的边框线。这可以大大加快文档的滚动速度(图8)。
图8打开图片,把它变成一条边框线
更容易找到,图片会自动编号。
如果文字中插入的图片过多,浏览时查找和重新排序就不方便了。为了更快的找到你需要的图片,我们可以对插入的图片进行自动编号。
选择第一张插入的图片,右键选择“插入题注”,在打开的窗口中点击“新建标签”,输入一个“图”作为标签,点击“插入”,这样题注会自动在图片底部添加“图1”字样(图9)。
图9标题设置
单击“确定”,标题“图1”将自动添加到图1的底部。继续选择图2,按下F4自动添加标题。类似地,继续使用F4为其他图片添加序列号(图10)。
图10自动添加标题
Word 2016的标题会随着图片的删除而自动变化。比如上一篇文章中,图2中的序号和图片被删除,或者在图3之前插入另一张图片。添加和删除图片后,只需按Ctrl A选中所有文字,然后按F9自动刷新图片编号(Word会自动添加或删除序号),这样就能始终保持图片序号完整连贯!