windows 效率工具,工作效率提升工具
今天,边肖将向您介绍在Windows系统下可以提高工作效率的小工具。每种类型都有一两种分享。欢迎大家补充。希望大家喜欢。
一、文件预览- QuickLook
大家都知道macOS有快速文件预览。选择单个文件后,您可以通过按空格键或用力按触摸板来快速预览文件。有开发者把这个功能搬到了Windows系统上,做成一个小工具叫QuickLook。
就是这么个小工具,只有一个功能:——,点击空格快速预览文件。
软件操作简单:选中文件,点击空格快速预览,然后点击空格或按ESC关闭预览;在预览一个文件时,用鼠标点击另一个(选中的)文件,会直接改变预览对象,按箭头键也有同样的效果;滑动鼠标滚轮调节视频音量;通过按住Ctrl和鼠标滚轮可以实现放大/缩小。
操作简单方便无门槛,不是一个值得吹上天的功能。这个小工具的强大之处在于它支持大量文件格式的预览,有些需要安装相应的软件,有些则不需要:
文件夹:显示文件夹图标,名称,最后修改时间,所有文件大小和文件数量;
图片:支持的格式有PNG、JPG、GIF、BMP、RAW、PSD(即使没有安装PS)等。缩放;被支持;
音频:支持MP3、M4A等。并支持相册地图;
视频:支持MP4、MKV、WMV等格式,滑动鼠标滚轮调节音量;
压缩包:支持ZIP、RAR、7Z等格式;
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文档:Office文档(需要安装软件)、PDF、TXT、HTML、Markdown(原生支持)、各种代码,支持高亮显示等。而且应该还支持一些我不知道的格式,大家可以自己去探索。
有了它,你可以节省每天各种软件打开加载文件的时间,有效提高你的工作效率。
有UWP版本,文末有下载方法,下同。全程请随意吃。
二、屏幕截图- Faststone Capture Snipaste
我之前做过一个Windows 10下截图的总结,这两个软件都是作为“神器”出现的。其中,Snipaste有UWP版本。
两者中Snipaste更强大,但大部分功能都是一样的,包括快捷键。
这两款截图神器可以说是让你“为所欲为”。它们功能齐全,功能强大。它们可以捕获全屏,前窗口,指定窗口,任意区域,任意形状的区域和固定区域的区域。它们还自带了功能齐全的图片编辑器,支持屏幕录制、滚动长截图、截图后可定制自动插入位置、拾色器、标尺等功能。而且几乎每个功能都有对应的快捷键。稍微适应一下,效率还是很高的。
边肖最吸引人的特点是“自定义截图后自动插入位置”,可以省去“Ctrl V”一步,需要大量截图时效率显著提升。有了下面我们要介绍的Ditto等管理软件,可以实现多次截图,一次粘贴,高效的脱离图表。
三、剪切板管理Ditto
这个小工具的强大之处在于,它不仅可以管理文本剪切,还可以将复制/剪切的文件保存在数据库中。可以多次复制/剪切,重复粘贴之前复制/剪切的左右内容,保留使用数据。也支持UWP版本。
查看剪贴板的快捷键是[Ctrl,]。使用快捷键后,数据库中的所有剪切内容将按时间顺序显示在鼠标的位置。双击条目以粘贴内容,这样就可以粘贴一次。
最重要的是,效率远高于来回复制粘贴。
四、GIF录制GifCam
截屏之后,再来说说录屏。
最简单的GIF录制软件是——Gifcam。
可调节大小的窗户。稍后将记录窗口中的内容。
录制前可以设置帧尺寸和帧率,录制后可以自行保存。生成的GIF动画质量尚可。
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另一个中文版本可用。
五、语法检查- Grammarly
Grammarly是一个检查单词和语法错误的工具。同时拥有Chrome扩展、Office插件和Windows软件,体验一致。
使用前需要登录(并科学上网),还会问你这个阶段的写作目的和水平,比较贴心。比Office自带的语法检测更智能。可以节省一些检查精力,推荐给有英语写作需求的同学。
有一点需要注意的是,注册的时候不要勾选同意接收推广邮件,你可能会收到很多广告。
六、全局搜索- Everything
这也是向macOS的功能“致敬”的工具。原型功能是聚光灯搜索。
万物作为一个本地文件搜索引擎,具有轻量级和快速的优势。只用过Windows本地搜索的用户会惊叹,可以说是二次搜索。同样是搜索神器的Wox也是什么都整合了。
是神器,让官方职能部门汗颜的那种。看动画会更直观。
每样东西都有一些稍微高阶的搜索技术,比如使用通配符“*”?正则表达式等。您可以查看官方网站的帮助文档了解更多信息。
也可以添加到工具选项的右键菜单中,这样更容易打开。
但是,也有美中不足的地方。所有东西都不能全文搜索,也就是不能通过文件的内容快速搜索定位,但是可以通过FileSearchy Pro等软件解决。有需要的朋友可以试试。系统的搜索带回了一个城市,这也告诉我们规范命名文件的重要性…