office快捷键使用大全,microsoft office Excel快捷键

  office快捷键使用大全,microsoft office Excel快捷键

  微软Office Word的各种快捷键操作技巧,系统之家抢先分享!

  Microsoft Office Word是微软公司的文字处理应用程序。

  它最初是由理查德布罗迪在1983年为运行DOS的IBM计算机编写的。后续版本可以在苹果Macintosh (1984)、SCO UNIX和微软Windows (1989)上运行,成为微软Office的一部分。

  Word为用户提供了创建专业优雅文档的工具,帮助用户节省时间,获得优雅美观的结果。

  Microsoft Office Word一直是最受欢迎的文字处理程序。

  作为Office套件的核心程序,Word提供了许多易于使用的文档创建工具,以及一组用于创建复杂文档的丰富功能。即使您只使用Word应用一点文本格式或图像处理,您也可以使一个简单的文档比纯文本更有吸引力。

  但其实Word背后隐藏着很多你可能不知道的技巧。掌握它们,你将打开新世界的大门。前方高能,小伙伴们,请站稳,挺住。

  Word快捷键操作技巧

  1、巧妙运用Alt键

  Alt是“Alter”这个词的缩写,意思是“改变”。

  在Windows操作平台下,Alt键是键盘之王。熟练使用此键可以大大提高工作效率。

  按住Alt选中文章的矩形文档,然后Ctrl C可以复制,也可以直接修改这部分文字。

  Office中Alt键的秘密远不止这些:

  按住Alt键(或者同时按住鼠标上的两个按钮)然后拖动左右(上下)边距精确调整它们的值(具体值会显示在标尺上)。

  使用Shift Alt向上(或向下)箭头键调整文档中段落的顺序和Word表格中的行顺序。

  此外,Alt F8可以显示用于运行、编辑或删除宏的宏对话框。

  2.F4世界中的伟大神器

  很多人不知道,事实上,F4是办公室里的大杀手!“F4”上任——重复前面的操作。你什么意思?

  比如我输入abc,按F4,我会自动再输入ABC;

  比如我只是设置了某段文字的字体,颜色,缩进,格式。选择另一段文字,然后按F4自动重复刚刚设置的动作,并应用到新的选择;

  你还能做什么?制作表格时,所有命令如“在底部添加新行”都可以用F4重复!

  最后,F4在PowerPoint中也一样,而且可以做很多事情!

  3.Ctrl字母快捷键

  Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键就能让你分分钟成为文字高手。

  实际上,绝大多数快捷键都与Ctrl键有关。Ctrl C是复制,P是粘贴,B是加粗,S是保存…

  最基本的快捷键,shift,上下左右。您可以使用键盘从当前光标位置选择文本。当然也可以配合其他各种导航键,比如ctrl上、下、左右、Home、End、PageUp/Down。本文对其他应用也有效!

  为了知道如何通过键盘选择,那么我们必须知道F2的妙用!选中一段文字后,按F2,光标会自动变成虚线,这样你就可以用键盘把文字移动到任意位置,而不是按住鼠标左键拖动!

  如何快速放大缩小字体?Ctrl Alt表示缩小,ctrl alt= 表示放大。很直观吧?如果想更详细地调整字体,Ctrl D调出字体栏,配合Tab回车全键盘操作:)

  左对齐,右对齐,居中。

  Ctrl搜索,Ctrl H替换。然后就是很多关于置换的知识!巧妙的替换可以节省你很多时间!

  Ctrl Z是撤销,撤销呢?是Ctrl Y,撤销之前的撤销!

  Shift F3,英文单词全部大写,英文单词全部小写,首字母大写。

  Ctrl Shift C粘贴格式,然后使用Ctrl Shift V将相应的格式粘贴到另一端的文本中。

  Shift home/end,选择光标前后的所有文本。

  当插入点位于公式中函数名称的右侧时,将显示函数参数对话框。

  B Ctrl应用或取消粗体格式,Ctrl I应用或取消倾斜格式。

  V Ctrl在插入点插入剪贴板的内容,并替换任何选择。只有在剪切或复制对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。

  Ctrl键关闭选定的工作簿窗口。

  Ctrl重复上一个命令或操作(如果可能)。

  Ctrl使用撤消命令来撤消上一个命令或删除最后一个键入的条目。

  当显示“自动更正”智能标记时,按Ctrl+Shift+Z可以使用“撤消”或“重复”命令来撤消或恢复上次的“自动更正”操作。

  在Word中,输入三个等号然后回车,双横线就出来了。

  显示/隐藏编辑标记按钮将显示段落标记和其他隐藏的格式符号。

  Ctrl 1将当前段落间距设置为1倍,Ctrl 2将当前段落间距设置为2倍,Ctrl 5将当前段落间距设置为1.5倍。

  如何将PPT的文字复制到Word中:保存进去就可以了。rtf格式。

  4.通过“文档比较”解放您的双手

  大家可能都知道Word中的“审阅”功能。单击“修订”按钮,其他人所做的任何更改都会留下标记。

  如果对修改内容没有异议,可以选择“接受所有修改”,一键搞定。

  但是很多时候一个Word文档要修改很多次,很多人不善于使用“审阅”中的“修改”功能,导致在文档修改很多次之后,才发现修改了哪些细节,很麻烦。

  当然,Word view功能中有“并排查看”功能,但还是不如“比较”功能。

  有一次我看合同,合同很多细节都被修改了,修改的过程没有标注。过了很多天,合同发给对方签字,对方要求把之前合同(Word版)的改动全部标注出来,方便对方审核。

  但时间久了,对方着急了,于是使用了“审核”下的“对比”功能,很快就找出了改动的细节,大大提高了工作效率。

  这是“比较”功能的位置。

  图2:分别选择原始文档和修改后的文档:

  图3:举一个简单的小例子,快速检索两个文档之间的任何差异。

  5.巧妙使用“通配符”

  有时候Word文档中有很多多余的空行需要删除。这时候我们可以通过“查找替换”轻松解决。

  打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,将光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,并选择特殊字符中的段落标记两次。^p^p将显示在输入框中,然后插入一个段落标记(这样,多余的空行将被删除。

  这种替换意味着所有有两行空行的地方都被替换为一行空行。

  同样,也可以使用多种通配符,比如将所有分支(P)替换为制表符(T),这样所有段落就会变成一行,可以直接粘贴到Excel的一行中,自动划分到不同的列中。

  还有许多其他通配符。您可以使用通配符来搜索多个单词。

  例如,使用星号(*)通配符搜索字符串(例如,输入s*d将得到“sad”、“started”和“some other day”)。

  如何使用通配符查找文本?

  在编辑菜单上,指向查找,然后单击高级查找和替换。

  选中使用通配符复选框。

  在“特殊”弹出菜单上,单击通配符,然后在“查找内容”框中键入任何附加文本。

  单击“查找下一个”

  注意上面的“使用通配符”。

  以下是通配符攻略,使用时可以查看一下:

  还有这些.

  掌握了这些通配符,您几乎可以搜索任何可以替换Word中任何条件的内容。

  比如找一个所有句子之间只有一个空格的地方(两个空格很正常)。

  回车:[0148。] [s] {1} [a-z 0147]

  6.双击分屏酷提示

  双击Word右上角的小栏,轻松将页面分成两屏!

  写文章的时候,同时看前面的内容。一点压力都没有。

  在Word中,可以精确设置字体段落页面,使用页眉页脚,划分节。您知道打印前的预览,知道如何使用宏,并生成目录。你已经打败了超过90%的人。

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