Excel2010数据验证,excel数据验证如何使用

  Excel2010数据验证,excel数据验证如何使用

  如果处理的是一个数据量很大的表,就需要筛选出错误的数据。可能很多人都知道使用筛选功能,但是筛选功能需要对每一列进行操作,错误的数据无法明确标注。这时候可以利用EXCEL的数据校验功能筛选出错误的数据,也可以对数据输入进行限制。

  其实Excel的数据校验功能完全可以帮你减轻很多负担。例如,在此表单中,首先选择一列,如“手机号码”列。选择后(姓名栏除外),将选项卡切换到数据,然后点击“数据验证”。

  在弹出的界面中,将设置的允许部分改为文本长度,将数据设置为相等,填写“11”,点击确定。这样,该列中的所有单元格都必须输入11位数字,才能正确输入。

  然后,回到Excel表,选择“费用”列(不包括姓名列),重复数据验证的操作。在弹出的界面中,允许部分设置为“整数”,数据选择“介于”。填写你知道的费用范围,比如最小值设为1850(人民币),最大值设为20000(人民币)。

  等一下,你以为只能设置数量限制,却不能设置性别吗?当然不是,边肖之所以能提出来,自然有解决的办法。像往常一样,首先选择性别列(不包括姓名列),然后允许选择“序列”的一部分。在源代码部分写“男性,女性”。注意逗号是英文半角。此外,确保选中“序列”右侧的“提供下拉箭头”。

  现在回到性别一栏看看。都是箭头,不需要手动填写。这样也有效避免了错线问题!

  此时,如果在这两列中输入了不符合规则的数据格式,Excel会给出错误提示,以便粗心的人仔细检查。但是,是不是有点太僵硬了?

  没关系,回到数据验证(分别选择对应列后),切换到“错误警告”,在错误信息里写下个性化的报错方式,一下子会更人性化。

  你见过这么棒的错误警告吗?

  以上是关于微软Excel下通过数据校验功能筛选错误数据的具体技巧。更多微软Excel技巧请持续关注

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