ppt里excel图表联动vba设置,ppt图表 关联excel数据

  ppt里excel图表联动vba设置,ppt图表 关联excel数据

  当使用PPT进行图表演示时,操作员可以与图表进行交互,例如,通过输入数据来预测产品的生产情况等。然后需要使用“开发工具”中的控件。用几个控件和几个VBA代码,就可以轻松实现上面的交互联动效果(图1)。

  首先新建一张空白幻灯片,设置好所需的背景色,选择“插入”选项卡,点击对象,在弹出的窗口中选择“新建”,在对象类型处选择“Microsoft Excel图表”,确认;在弹出的Excel编辑窗口中,点击数据窗口“Sheet1”,根据需要修改数据,删除不需要的数据,添加需要的数据,或者使用公式。例如,计划产量为50,工厂A的产量为计划产量*50%,工厂B的产量为计划产量减去工厂A的产量(图2)。然后点击图表窗口“图表”,根据需要设置图表类型,如柱形图,并添加数据标签。

  在空白处单击,返回PPT窗口,将图表拖放到适当的位置。选择“开发工具”选项卡(如果没有,可以选择“文件选项自定义功能区”添加),在控件处选择想要的控件,按住鼠标左键,在幻灯片的适当位置拖动,画出想要的控件(比如一个滚动条和两个文本框);右键单击滚动条,选择“属性表”。在弹出窗口中,通过BackColor和ForeColor设置滚动条的背景色和前景色,通过LargeChange和SmallChange设置最大和最小变化,通过Max和Min设置滚动条的最大和最小值。同样,文本框的属性也是这样设置的。使用文本框来标记每个控件(图3)。

  接下来,选择“开发工具”选项卡,单击“Visual Basic ”,并在出现的VBA代码编辑窗口中输入以下代码(图4)。

  私有子滚动条1_Change()

  文本框2。值=滚动条1。值“%”

  文本框1。值=50 * (1滚动条1。价值/100)

  设置wb=Me。Shapes(1).OLEFormat.Object

  Set sh=wb.worksheets(sheet1 )

  先令Range(B2)=TextBox1。价值

  末端接头

  最后,在保存幻灯片放映时,将类型设置为启用宏的演示文稿,扩展名为pptm。这样,当幻灯片播放时,拖动滚动条、数值、图表等。文本框中的控件会有相应的联动效果。

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