如何将合并的word文档拆开,分开的word怎样合并
简历上肯定写了“精通Office”或者“精通Office”吧?其实90%的求职者都会这么写。但是,其实100%的企业HR都会选择不信!然而,这并不重要。遇到不会的问题,可以去百度。如果你不能,寻求帮助。不过,建议你平时多积累。
今天就和大家分享一下Word鲜为人知的操作技巧,帮助大家获得新的技能。
【1】
快速合并文档
A部门的每个人都写了总结报告。小白的工作是整合每个人的报告,并把它们放在同一个文件中。还有比这更简单的任务吗!只是复制粘贴,复制粘贴,制作粘贴,粘贴粘贴!但是全系几百人……抄到第99份的时候,电脑死机了(;`)
小白卒。保存小白,怎样才能快速合并多个文档?
按顺序给文件编号。
这一步非常重要。编号的顺序直接决定了文档合并的顺序。当然,编号要花很多时间,所以小白决定让每个人都编号,然后再寄给他一份。
文件中的插入-对象-文本
立即插入所有文档的内容。
但格式想要统一,需要提前制定格式要求,各作者严格遵守。
【2】
快速拆分文档
这个部门有一份很大的文件需要修改。因为篇幅长,需要分成几个模块,几个人修改。
小白这次想做的是把这份文件分成多份。嗯.不就是复制粘贴,复制粘贴,粘贴粘贴吗?看来我今天又不能准时下班了。
拯救小白,如何快速拆分文档?
创建一个空文件夹并放置该文档。
创建一个空文件夹,主要是为了方便后期拆分文档的统一存放。
选择每个模块的标题,并应用标题1样式。
如果已经申请了,那么这一步就省心了。
视图-轮廓
大纲和我们正常的页面很不一样。它以分层视图的形式呈现。
仅显示大纲级别1。
为了便于查看,请折叠多余的文本。
勾选要拆分的模块-显示文档-创建子文档。
每个模块的文档中会出现一个灰色边框,选中的部分表示每个子文档的内容。
最重要的一步!把这个文档保存在刚刚新建的文件夹里,文档已经拆分了。
为什么另存为?因为这样不会破坏原始文件,而且出错或者后悔的时候还有退换的余地。