office制作ppt详细教程,office制作ppt的步骤图解

  office制作ppt详细教程,office制作ppt的步骤图解

  可视化是一种趋势,我们可以通过可视化的文字和图片很好地表达我们的意思。那么如何在PPT中使用这些视觉元素呢?以下是教你的一些技巧。

  

简单直接,使用图片表达主题

  现在是读图时代。如果你想在PPT中表达你的主题,直接使用能表达主题的图片无疑是最简单直接的可视化方法。

  大气背景

  比如需要在幻灯片中表达清洁能源的主题,直接用一张风力发电的图片,后面加上简单的文字描述,就能很好的表达这个主题。如果需要表达更抽象的主题,比如封面照片,很多BOSS都得大气上档次。如果搜索这类关键词直接找不到好的图片,那就需要换个思路去搜索大气的图片了。超级大气可以用宇宙、银河系、地球的图片很好的表达出来。如果表现产品氛围,大海、城市、探索、空灵的图片也能很好的表达,加上一些简单的文字。比如,要表现星辰大海的气势,就拿一张行星的照片作为全景图的背景,加上一层长方形作为蒙版。

  

文字转图,使用文字云表达可视化主题

  文字是最容易表达主题的方式,但是简单的文字很枯燥,也很无力。为了实现单词的可视化,我们可以对单词进行一些修改。比如锤子手机的发布会,老罗就用了很多不同的关键词排列来表达主题。

  对于Windows 10用户,可以直接从app store下载“词云”。启动app后,在左侧文字栏输入要表达的关键词。文字输入完成后,会在下方窗格预览文字云的效果。文字的排列可以根据自己的实际需要,比如少字每行一个字,多字每行一个字或者每行一个词组,每次产生的效果都不一样。

  云预览效果

  对生成的文字云效果预览满意后,点击右下角的“保存”图标,将文字云照片导出为PNG照片,按照提示保存。在PPT中插入以上文字云照片,这样如果想表达班级关键词,用文字可视化幻灯片就可以了。

  云幻灯片

  如果不知道输入什么关键词,可以点击“来自一张图片的文字云”,然后自己选择一张图片。这样软件会根据图片内容自动显示关键词的组合,但是是用英文显示的。预览满意后,可以直接导出为文字云图片使用。

  图片生成的文本云

  

数字说话,数据可视化

  因为PPT非常容易展示,所以很多数据图表都可以用PPT展示。如果你想让观众更快地理解展示的数据,你也可以使用视觉数据。

  可视化图表可以用Excel制作,但是Excel默认生成的图表不适合在PPT中直接呈现。比如现在需要用幻灯片直观的表达北京最高月平均气温。在Excel中生成柱形图,直接复制到PPT中显示,并不直观。

  直接复制生成的图表。

  因为PPT主要是用来展示数据的,所以可以进一步优化图表。粘贴完图表后点击右上角的" ",根据提示只保留已检查坐标轴的数据,将温度最高的月份一栏用红色填写。并删除原标题,插入矩形色块并调整为与柱形图背景色相同,这样哪个月的平均气温最高就一目了然了。

  为可视化设置图表。

  当然,在PPT中,我们也可以把图形改得更适合展示。例如,您可以直接使用笑脸形状来代替柱形图。点击PPT中的“插入形状笑脸”,将笑脸图标填充为红色,复制即可。选择图标中的柱形图,按Ctrl V粘贴,这样原来的柱形图会变成笑脸图标。默认图标是拉伸显示。右键单击数据图,选择格式数据系列,切换到填充和线条填充,设置填充方式为级联。这样更直观吗?

  用图形替换图表显示。

  

更多专业可视化展示

  在实际应用中,PPT其实只是一个容器。我们可以根据自己的需要添加任何需要视觉展示的元素。比如需要展示某个产品销售区域的分布图,此时可以利用地图可视化数据,直接下载一个地图图形,在每个实际销售区域添加产品图标,这样可视化效果更好。如果表示某样东西在世界各地的分布,可以对现有的世界地图进行美化,加上相应的标注,这将是一个漂亮生动的结构描述。当然,网上也有很多类似的专业图表。你只需要根据实际的主题选择合适的可视化工具,就可以更好的在PPT中表达你的主题,一目了然。

  世界通信网络结构示意图

  

访问:

  微软office 2016正式版KMS工具激活工具

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