office制作ppt详细教程,office制作ppt的步骤图解

　　可视化是一种趋势，我们可以通过可视化的文字和图片很好地表达我们的意思。那么如何在PPT中使用这些视觉元素呢？以下是教你的一些技巧。

简单直接，使用图片表达主题

　　现在是读图时代。如果你想在PPT中表达你的主题，直接使用能表达主题的图片无疑是最简单直接的可视化方法。

　　大气背景

　　比如需要在幻灯片中表达清洁能源的主题，直接用一张风力发电的图片，后面加上简单的文字描述，就能很好的表达这个主题。如果需要表达更抽象的主题，比如封面照片，很多BOSS都得大气上档次。如果搜索这类关键词直接找不到好的图片，那就需要换个思路去搜索大气的图片了。超级大气可以用宇宙、银河系、地球的图片很好的表达出来。如果表现产品氛围，大海、城市、探索、空灵的图片也能很好的表达，加上一些简单的文字。比如，要表现星辰大海的气势，就拿一张行星的照片作为全景图的背景，加上一层长方形作为蒙版。

文字转图，使用文字云表达可视化主题

　　文字是最容易表达主题的方式，但是简单的文字很枯燥，也很无力。为了实现单词的可视化，我们可以对单词进行一些修改。比如锤子手机的发布会，老罗就用了很多不同的关键词排列来表达主题。

　　对于Windows 10用户，可以直接从app store下载“词云”。启动app后，在左侧文字栏输入要表达的关键词。文字输入完成后，会在下方窗格预览文字云的效果。文字的排列可以根据自己的实际需要，比如少字每行一个字，多字每行一个字或者每行一个词组，每次产生的效果都不一样。

　　云预览效果

　　对生成的文字云效果预览满意后，点击右下角的“保存”图标，将文字云照片导出为PNG照片，按照提示保存。在PPT中插入以上文字云照片，这样如果想表达班级关键词，用文字可视化幻灯片就可以了。

　　云幻灯片

　　如果不知道输入什么关键词，可以点击“来自一张图片的文字云”，然后自己选择一张图片。这样软件会根据图片内容自动显示关键词的组合，但是是用英文显示的。预览满意后，可以直接导出为文字云图片使用。

　　图片生成的文本云

数字说话，数据可视化

　　因为PPT非常容易展示，所以很多数据图表都可以用PPT展示。如果你想让观众更快地理解展示的数据，你也可以使用视觉数据。

　　可视化图表可以用Excel制作，但是Excel默认生成的图表不适合在PPT中直接呈现。比如现在需要用幻灯片直观的表达北京最高月平均气温。在Excel中生成柱形图，直接复制到PPT中显示，并不直观。

　　直接复制生成的图表。

　　因为PPT主要是用来展示数据的，所以可以进一步优化图表。粘贴完图表后点击右上角的" "，根据提示只保留已检查坐标轴的数据，将温度最高的月份一栏用红色填写。并删除原标题，插入矩形色块并调整为与柱形图背景色相同，这样哪个月的平均气温最高就一目了然了。

　　为可视化设置图表。

　　当然，在PPT中，我们也可以把图形改得更适合展示。例如，您可以直接使用笑脸形状来代替柱形图。点击PPT中的“插入形状笑脸”，将笑脸图标填充为红色，复制即可。选择图标中的柱形图，按Ctrl V粘贴，这样原来的柱形图会变成笑脸图标。默认图标是拉伸显示。右键单击数据图，选择格式数据系列，切换到填充和线条填充，设置填充方式为级联。这样更直观吗？

　　用图形替换图表显示。