,excel制作甘特图的方法步骤

　　说到甘特图，很少有人不知道。甘特图以直观的方式显示任务列表、任务的时间顺序和持续时间。这样可以直观的看到某项任务何时进行，进展如何，便于项目经理实时掌握项目的进展情况。

　　专业的甘特图制作工具，比如Project，功能很棒很全，但是有时候，我们在工作中需要快速展现某项任务的时间和顺序，不想安装额外的软件。在这种情况下，你可以参考今天分享的操作步骤，用Excel图表快速制作一个简单的甘特图。甘特图效果如下：

操作步骤

　　第一步：准备资料。甘特图的三个基本要素是：

　　任务名称任务开始时间任务持续时间在本例中，我们使用以下任务数据作为甘特图的数据源。

　　步骤2:插入堆积条形图。我们使用堆积条形图作为甘特图的基本图表。首先，选择开始日期列，然后转到插入选项卡，选择堆积条形图并插入图表。

　　第三步：添加连续工作时间序列。

　　3.1.在上一步插入的图表中，添加一系列工作日。选择图表，右键单击，然后在弹出列表中单击选择数据。

　　3.2.在弹出的数据选择对话框中，点击左侧的【添加】按钮。

　　3.3.弹出数据序列编辑对话框，显示序列名称和序列值，选择相应的工作日和天数列表。

　　第4步：隐藏开始日期系列条形图。我们最终需要的是每项任务的持续时间，所以我们需要隐藏开始日期系列的条形图。单击蓝色背景上开始日期系列的条形图，右键单击，然后单击设置数据系列格式。弹出格式设置对话框，在对应的填充选项列表中选择【无填充】。

　　第5步：设置任务名称。

　　5.1.前一步完成后，每个任务用数字表示状态，纵轴标签需要替换为任务名称。参考步骤3，右键单击图表并选择[数据]。在对话框中，选择右侧水平轴标签，然后单击[编辑]。

　　5.2.弹出轴标签对话框，任务名称区被选中。请注意，标题行不包括在内。

　　5.3.轴标签设置好之后，甘特图就基本完成了，效果如下：

　　第六步：调整任务顺序。点击任务名称轴，右键设置【轴格式】。弹出设置菜单，在坐标轴选项中勾选逆序类别。

　　第七步：调整日期轴。选择横坐标日期轴，点击右键，选择设置坐标轴格式。弹出设置菜单，在坐标轴选项中，最小值框中，输入

第一个任务的开始日期

　　经过以上七个步骤，甘特图就完成了。之后，通过适当调整图表大小、条形图样式、日期范围等参数，就可以得到一个好看又直观的甘特图。

　　如您所见，甘特图基于堆积条形图，按开始日期和持续时间显示开始节点和任务长度。

　　学会这个方法后，如果你已经有了任务数据，2分钟就可以做出甘特图。通过设置图表，可以进一步美化甘特图。