怎么用offset函数制作动态数据表,offset函数动态图表

  怎么用offset函数制作动态数据表,offset函数动态图表

  

数据分析目录(文末有超级彩蛋!):

  一、Excel Series 3354四个常用函数和十个高级图表

  二、SQL系列——性能优化/多表关联/窗口分析功能等。

  三。统计系列3354概率论/置信区间/相关/抽样等。

  四。熊猫系列——数据读取/清洗/正则化/分析等。

  动词(verb的缩写)Python绘图系列——箱线图/散点图/回归图/热图等。

  不及物动词业务积累系列——流量预测/精细化运营/排序算法等。

  七。Kmeans系列3354原理/评价指标/RFM实战等。

  八。决策树系列3354算法原理/参数调整/python实现/项目实战

  九。贝叶斯系列——算法原理/3模型/文本分类实战

  X.神经网络系列——BP算法原理/最小二乘法/工程实战

  Tableau有一个非常强大的自定义过滤功能,让动态图表变得相当酷。Excel能做出同样酷炫的动态图表吗?答案一定是大大的肯定!

  本文总结了三种常用的制作动态图表的方法:

数据透视表+切片器,vlookup+match+数据验证,Offset

  

一、数据透视表+切片器

1、查看原始文件——一份不同城市的近几月的销量记录表

2、建立数据透视表——全选数据-插入-数据透视表-选择现有工作表-将商品和销售额分别拉入行和值-右键销售额修改字段为求和,得到各商品的累计销售金额

3、插入切片——点击透视表任一位置会打开数据透视表菜单-点击分析-插入切片器-筛选城市和月份,得到这2个字段的切片器,此时筛选会使得透视表数据自动改变

  

4、建立图表——点击透视表任一位-插入-二维柱状图-右键隐藏图表上所有字段按钮,得到初步的图形

  

5、美化图表——将切片器移至图表右侧-点点击图表选择喜欢的模式,搞定!

  

二、vlookup+match+数据验证

1、先看原始数据——将刚才的原始数据插入透视表,并将城市和销售额拉入行和值,值汇总,复制得到要用的数据

  2.创建新的数据验证3354。选择一个空间-数据-数据验证-允许序列选择-数据源。单击右边的按钮框来选择所有月份——得到一个带有倒三角形的过滤框。

  

3、建立绘图数据——先复制城市-月份设置等于数据验证的单元格-数据部分利用vlookup+match匹配出想要筛选的月份的销售额,如下图所示:

4、建立图表——选择绘图数据-插入-饼图-找到一个空的单元格,输入公式=Sheet4!$GKaTeX parse error: Expected EOF, got at position 3: 10"各城市的销售金额占比",得到…E$12,即可根据筛选后的月份进行图表动态调整

  

三、Offset函数

Offset一般用于动态显示最近一段时间的数据(如近7天、近1个月等。).添加新数据时,图表可以自动刷新,不必每次添加新数据时都重新绘制图表。是不是超级方便!

  1.先看原始数据—1-6月销售金额

2、定义两个字段的函数名称——公式-名称管理器-新建2个函数

元。

  1:=偏移量(sheet3!$A$1,COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1,0,如果(COUNTA(Sheet3!$A:$A)-15,(COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1)*(-1),-5))金额1:=offset (sheet3!$B$1,COUNTA(Sheet3!$B:$B)-1,0,如果(COUNTA(Sheet3!$B:$B)-15,(COUNTA(Sheet3!$B:$B)-1)*(-1),-5))

3、创建图表——选择数据-插入二维柱状图-编辑数据-左边编辑-选择名称和刚才定义的月份1-再点击右边编辑-选择名称和刚才定义的金额1-确认

4、增加10月和11月的数据,图表自动更新成7月-11月的数据了

  这是这三种动态图表制作方法的总结,

第1种数据透视表相对操作简单且美观,适用于分析维度相对较多的分析场景;第3种offset函数更适用于不断更新的数据,只是函数写起来略有点麻烦,第2种其实可以用第1种替代

  我是一名互联网数据分析师,发表过一系列的Excel,SQL,Pandas,Matplotlib,Seaborn,机器学习,统计学,性格推荐,关联算法,工作总结。

  

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