什么样的word文档可以直接转换为ppt,ppt2010转换word文档怎么操作

　　如你所知，PPT主要用于演示，而Word主要用于保存工作文档。在日常工作中，由于不同的需要，我们经常需要对这两个文档进行转换。除了繁琐的手工复制粘贴，其实还有两种更高效的文档交换方法。

用好样式，DOC秒变PPT

　　众所周知，PPT文档一般是一页一个主题，正文多由标题和副标题组成，主要用于演示。DOC主要是文章，正文主要由小标题和正文组成。所以，如果要把DOC转换成PPT，就需要提前对文档进行处理，以便在PPT中显示。

　　比如有些员工的演讲稿，喜欢用Word写，现在需要转换成PPT，方便传递给投影仪。首先，文档应该按照Word中的特定样式进行组织。打开文档后，首先选择原文档的标题，然后在样式框中点击新建样式，根据提示创建一个名为“演讲标题”的新样式。字体格式建议设置为“等行，小三”(图1)。

　　图1新样式

　　同上，选中演讲正文后，会新建一个“演讲字幕”样式，字体设置为“等距，5号”，格式设置为左对齐，间距设置为默认。设置好样式后，选择标题和原演讲的内容，然后依次应用到对应的样式(即演讲主题和字幕的样式)。完成后点击“视图大纲视图显示二级标题”，检查原文章的标题和正文内容是否对应相应级别。这里的标题和副标题的内容对应于幻灯片中主标题和副标题的文本(图2)。

　　图2轮廓视图

小提示：

　　因为在PPT中不宜展示过多的文字内容，而且为了风格的统一。对于字数较多的原DOC正文，建议在操作前删除一些不必要的正文，同时文章必须根据实际内容提取小标题作为后续的一级标题。在创建了样式之后，可以为后续要转换的文本快速完成样式的应用。

　　以上操作完成后，保存文档，然后点击“文件Word选项快速访问工具栏”，在“命令不在功能区”中选择“发送到Microsoft PowerPopint”命令，点击“添加”将其转移到右侧菜单栏。然后返回到Word窗口，单击窗口顶部恢复按钮的“发送到PPT按钮”(图3)。

　　图3发送到PPT

　　此时系统会自动启动PPT，上面的文字内容会根据标题和副标题级别自动填充到幻灯片中。内容填好后，可以稍微修改一下PPT，比如改变背景、配色等。还可以切换到“视图幻灯片母版”，快速设置应用程序的母版布局(图4)。

　　图4转换效果显示

就地取材，PPT高效转DOC

　　除了以上转换，为了方便存储和后续浏览，经常需要将PPT文档转换成DOC。如果要实现这种转换，PPT已经提供了相应的组件。

　　如果想原封不动地保留原PowerPoint幻灯片中的线条标签和符号，保存到Word中，在PPT中打开要转换的文档后，点击“视图大纲视图”，这样就可以在左窗格中看到所有幻灯片的文本内容，按照提示复制所有幻灯片，然后粘贴到Word中保存(图5)。

　　图5使用大纲模式复制

　　但是这种方法只能复制PPT中的文字。如果您仍然需要保存图片并且转换后的文本不需要再次编辑(如产品推广文档等。)，可以将PPT文档保存为图片。转换后，将图片导入Word，并添加简单的文字描述(图6)。

　　图6通过图片保存PPT完整信息。

　　上面的方法是用简单的复制粘贴方法实现文档转换。如果PPT中有很多幻灯片，也可以直接导出。点击“文件-导出创建讲义”，点击“创建讲义”，在弹出的窗口中选择“幻灯片旁备注”，这样选中的PPT文档也会直接转到Word中(图7)。

　　图7创建讲义

　　启动后的Word会打开PPT文件，点击“页面布局/分栏/两栏”，这样幻灯片就分两栏呈现了。但是，有些幻灯片文件可能太大，导致其中一些文件无法显示。最后需要删除多余的文字，缩小页边距等操作，完成后再保存(图8)。

　　图8转换为DOC文档后的效果

　　但由于PPT布局松散，在Word创建为讲义后，可能会包含很多空行。使用“查找和替换”工具删除这些空行。打开替换窗口，找到并输入“^p^p”，用“p”替换，然后点击“全部替换”。如果你有很多空行，比如连续3行以上，那么只需要重复上面的替换操作，其他冗余元素的替换操作也差不多。