word2007文档怎么添加页码编号,word2010怎么添加页码编号

　　我们通常使用Word编辑文档，一般采用默认页码设置。默认设置虽然方便，但遇到有特殊要求的文档，会显得不协调，甚至错位。所以今天笔者就来分享几种特殊情况下的页码设置方法。

双面打印页码外侧对齐

　　为了节约用纸，我们用树叶双面打印。大部分打印机都支持半自动双面打印，也就是先打印奇数页，然后把纸翻过来再打印所有偶数页，所以我们需要分别设置奇数页和偶数页。如果打印文档要在左侧装订，最好将页码放在右侧。此时，奇数页的页码将保留在右侧，而偶数页的页码将移至左侧。

　　以Word 2013为例(2007以上版本均适用)。首先切换到页面布局选项卡，点击展开页面设置，在打开的窗口中切换到布局，然后勾选“奇偶页不同”项，点击确定返回(图1)。

　　图1设置了不同的奇偶页。

　　接下来，分别设置奇数页和偶数页的页码。将插入光标放在任何奇数页上，如第1页、第3页等。然后切换到“插入”选项卡，并单击工具栏中的“页码”按钮。在本示例中，在弹出菜单中，选择页面底部的下一个页码显示在右侧的样式。可以根据需要选择其他风格(图2)。同样，将插入光标放在偶数页(如第2页)上，并插入页码。在此示例中，选择了页面底部的左侧样式。

　　图2选择右侧页面样式“页面底部”

　　接下来，就简单了。进入打印界面，选择先打印奇数页，完成后将打印的纸张反转为偶数页。如你所见，页码是有序的，所有页码都在外侧对齐。

独立横向版面的页码设置

　　一般来说，Word文档是竖排的，但有时因为特殊情况，比如在文字中插入较大的表格或图片，就需要将这个单独的页面设置为横向(图3)。

　　图3在垂直布局之间插入一个水平布局。

　　如上图所示，如果打印装订的话，横版的页码会跑到右上方，因为装订的时候不可能横竖不一致，导致它和其他页面的页码不重合。现在可以单独调整本版页码位置了。在这个例子中，你可以把它从原来的右下角移到左下角。在横向页面中双击页码进入“页眉页脚设计”界面，在横向页面中选择页码，然后在工具的设计选项卡中点击取消“链接到上一个页眉”项。会弹出一个提示框，询问是否删除该页面的页眉和页脚，点击Yes确认(图4)。

　　图4提示是否删除这个页面的页眉和页脚。

　　此时，您可以将其自由拖动到新的位置。这里，我们根据之前的设计将它拖到页脚的左侧(图5)。这样，虽然纵横混页，但可以保证装订文档的所有页码都在外侧相同的位置。

　　图5将页码移动到指定位置。

给每个分栏加页码

　　对于超长的文档，很多时候我们会选择分栏布局。在这种情况下，如果能在每一栏的底部加上页码(即每页有两个页码)，可读性就会提高。这看起来很难，但实际上很容易设置。

　　首先双击文档的页脚进入页脚编辑界面，然后输入两个页码，如“page”(图6)，对应栏目位置。

　　图6设置页码标志文本

　　将光标放在单词“Page”之间，然后按Ctrl F9输入一个域标志，也就是一对花括号。注意必须按快捷键输入，手动输入的花括号无效。在花括号中输入一个等号，然后再次按Ctrl F9输入一对花括号，在这个括号中输入代码“page”，然后在括号外输入“*2-1”(图7，没有外侧引号)。

　　图7输入字段公式

　　将上述域代码复制到第二列下的“page”字样之间，稍加修改，即删除“-1”，这里的域代码就变成了“{={ page} *2}”。当然，你也可以按照上面的方法重新进入。输入后，按Alt F9键切换到结果状态，显示该列的页码。如果没有，按Ctrl A全选，然后按F9刷新。其实还有一种方法，就是右键点击域代码，从右键菜单中选择“切换域代码”，显示域计算结果。再次右键单击“切换域代码”，您将重新进入域的编辑状态(图8)。

　　图8域公式和计算结果之间的切换

　　以上方法简单易行，可以使我们的页码适应不同的应用环境。不错吧？