win10文件夹大小怎么调整,microsoft office怎么调整表格大小

　　用Office文件编辑一个文件时，大部分图片都是加进去的，会使文档的体积变得很大，容易占用电脑磁盘空间，减慢传输速度。那么，遇到这个问题，如何压缩文档的体积呢？让我们来看看！

Win10系统如何缩小Office文件的方法：

方法一：

　　1.点击中间的优化文件按钮，在打开的对话框中，找到需要减肥的Office文件。在这里，边肖选择了一个PPT文件。

　　2.点击“打开”按钮，会出现一个提示，询问是否优化。在这里选择是，点击是按钮，优化将很快完成。

　　3.在FILEminimizer主界面上，点击打开文件可以同时批量优化多个文件，而优化PPT后点击打包直接发送邮件。

　　4.另外需要注意的是，如果在制作PPT时对导入的照片进行压缩，PPT的压缩率不会太高。所以作为替代，你也可以使用免费版的FILEminimizer Pictures，可以压缩图片，但是不支持直接压缩Office文件。

方法二：缩小Word文档体积

　　取消快速保存

　　文件打开后，快速保存比完全保存需要更多的空间。您可以在“工具选项”命令中选择“保存”选项卡，取消选中“允许快速保存”复选框。

　　将文件另存为

　　Word保存一个DOC文件时，只保存后期修改的信息，这样即使你删除了文件中的一些内容，也会让文件越来越大。如果我们使用“另存为”命令保存文件，Word会重新整理并保存，这样可以有效地减少Word文件的容量。

　　小心嵌入字体

　　单击“工具”“选项”命令，选择“保存”选项卡，然后取消选中“嵌入TrueType字体”复选框以减小Word文档的大小。如果在其他机器上演示文档时需要嵌入字体，必须记住只嵌入所需的字体。也就是说，一定要选中“嵌入语言数据”复选框，以便您的文件既有所需的字体，又能减小文档大小。

　　仅创建一个版本。

　　Word的版本功能可以让你生成你的文件的多个版本，方便不同的Word阅读，但是这样会让文件变大。点击“文件保存”命令，看看有没有其他版本，有就取消，这样会大大减少文件容量。

　　页面设置

　　保存文件前，点击“文件页面设置”打开页面设置对话框，点击其中的“纸张大小”和“页边距”中的任意一项，但其中的内容可以保持不变。确认保存后，你会发现文件容量也减少了。

　　选择性粘贴

　　在Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片，然后复制粘贴即可。此操作的结果将增加文件容量的大小。原来，在使用粘贴命令时，文档中添加的内容不仅包括我们需要的图片本身，还包括很多与图片和软件相关的信息，Word还会自动创建图片和原软件之间的链接。但是，当选择性地粘贴图片时，只有图片本身被添加到文档中，这大大减小了文件大小。

　　以上内容是如何在win10系统中减少Office文件体积的教程。不知道你有没有学过。如果你需要，你可以按照边肖的方法自己尝试一下。希望能帮你解决问题。谢谢大家！了解更多教程信息，关注我们的网站~ ~ ~