要编写管理系统的软件教程，需要按照以下步骤进行操作：

步骤1：准备工作

- 首先，确保您有一台计算机，并且确保该计算机连接到网络。在计算机上安装好Java开发环境（JDK）和操作系统所需的其他软件。

步骤2：了解管理系统的功能和要求

- 研究和了解您要编写的管理系统的功能和要求。这可以帮助您确定系统的整体结构和设计。

步骤3：设计数据库

- 设计数据库模型以存储和管理系统中的数据。确定您需要的表和字段，并定义适当的关系。

步骤4：创建项目

- 创建一个新的Java项目，并根据您的项目需要选择合适的框架和技术。常见的选择包括Spring、Hibernate和MySQL等。

步骤5：编写代码

- 根据系统设计和功能要求，编写代码来实现管理系统。在这个阶段，您需要创建实体类、DAO类、服务类和控制器类等。

步骤6：测试和调试

- 在编写完代码后，进行系统的测试和调试。确保所有功能都按照预期工作，并纠正任何错误或缺陷。

步骤7：编写文档和教程

- 最后一步是编写软件教程。根据系统的功能和操作步骤，编写适当的文档和教程。确保教程易于理解，并提供足够的细节和示例代码。

步骤8：发布和维护

- 最后，将编写的管理系统发布到生产环境中，并进行持续的维护和支持。确保及时修复错误和更新系统以满足用户需求。

在编写软件教程时，应该按照简单明了的方式来描述操作步骤，并提供适当的示例和截图，以帮助用户更好地理解和使用该系统。另外，应该对常见问题和解决方桉进行描述，以便用户在遇到问题时能够及时解决。