建立word文档模板的步骤如下：

1. 打开Word软件，在空白文档中设计好模板的样式和格式，包括字体、颜色、标题、页眉页脚等。

2. 定义好文档中需要用到的变量或占位符，例如公司名称、日期、部门等，在需要插入内容的位置加入占位符，如“[公司名称]”。

3. 如果需要设置固定的文本或格式，可以将这些内容设为只读，防止被后续编辑修改。

4. 点击“另存为”或“保存”按钮，选择模板文件格式（.dotx 或 .dotm），为该模板文件命名并保存到指定位置。

5. 将保存好的模板文件复制或移动到Word模板文件夹中，该文件夹的位置可能会因操作系统版本和Office软件版本而有所不同。

- 在Windows系统中，模板文件夹的默认路径为：%AppData%MicrosoftTemplates。

- 在Mac系统中，模板文件夹的默认路径为：/Users/用户名/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates。

6. 完成上述步骤后，下次打开Word软件时，可以在“新建文档”界面的“模板”选项卡中找到已保存的模板，并选择基于该模板创建新的文档。

通过以上步骤，您可以成功建立一个word文档模板，方便以后快速创建符合要求的文档。