在使用wps时,有时候会遇到需要在多个地方重复使用相同的内容的情况,如果每次都手动复制粘贴,不仅费时费力,而且容易出错。幸运的是,wps提供了一个功能可以轻松实现重复内容只显示一次的效果,下面是具体的步骤:
1. 打开wps文档,找到需要重复的内容,在该位置插入一个书签。选中文本,点击插入菜单栏上的“书签”按钮,在弹出的对话框中输入一个名称,然后点击“确定”按钮。
2. 确定书签插入位置后,可以将光标移到其他位置继续编辑文档。
3. 需要显示重复内容的位置,可以采用两种方式:
- 方式一:使用“超链接”功能。选中需要显示重复内容的位置,点击“插入”菜单栏上的“链接”按钮,在弹出的对话框中选择“链接到”,然后选择“文档中的位置”,在“锚点”菜单栏中选择之前创建的书签,点击“确定”按钮。
- 方式二:使用“交叉引用”功能。选中需要显示重复内容的位置,点击“插入”菜单栏上的“交叉引用”按钮,在弹出的对话框中选择“文档中的目录项”,然后选择之前创建的书签,点击“插入”按钮。
通过以上两种方式,就可以在文档中实现重复内容只显示一次的效果。当需要更新重复内容时,只需要修改原始的书签位置即可,所有引用该书签的位置都会自动更新。
希望上述内容对您有帮助!