outlook邮箱附件大小限制

在Outlook中发送和接收电子邮件时,有一些附件大小限制。这些限制可能会导致无法成功发送或接收邮件,或者无法通过Outlook成功完成这些任务。因此,了解Outlook的附件大小限制非常重要。

以下是Outlook的附件大小限制:

1. 对于使用SMTP、POP3或IMAP协议的Outlook账户,最大附件大小为20MB。

2. 对于Exchange Server和Microsoft 365 Exchange Online账户,最大附件大小为25MB。

3. 如果您的邮件服务器有自己的附件大小限制,那么Outlook还必须满足该限制。

如果您发送的附件超过限制大小,Outlook将无法成功发送邮件。或者您可能会受到来自服务器的错误消息,告知邮件太大。

如果您收到的附件超过限制大小,Outlook将无法下载该附件。收件人可能会收到与发送人相同的错误消息,告知邮件太大。

为避免出现此类问题,请确保在发送或接收电子邮件时,附件大小不超过Outlook的限制。您可以通过以下方式控制附件大小:

1. 压缩文件:通过压缩文件,可以减小文件大小,从而使其小于Outlook的限制。Windows操作系统中有多种压缩工具可供选择。

2. 使用网络存储:使用OneDrive、SharePoint或其他网络存储服务发送大型文件,从而不必通过电子邮件发送大型附件。您可以通过Outlook将链接添加到文件,而不是直接附加文件。

3. 使用专业的文件传输服务:有许多专业的文件传输服务可供选择,这些服务专为发送大型文件而设计。这些服务旨在安全地传输文件,并允许您控制访问权限。

了解Outlook的附件大小限制至关重要,可以避免发送或接收电子邮件时遇到问题。如果您需要发送大型文件,请使用上述任何一种方法来确保成功发送文件。

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