1. 打开WPS表格软件,新建一个空白文档。
2. 在第一行添加表头信息,如“日期”、“姓名”、“上班时间”、“下班时间”、“迟到时间”、“早退时间”、“加班时间”等。
3. 在第一列填写日期信息,从第二行开始逐行填写员工的考勤情况,包括上班时间、下班时间、迟到时间、早退时间、加班时间等。
4. 在每一列的底部添加汇总函数,如“SUM”、“ERAGE”等,用于计算当月考勤数据的统计信息。
5. 根据需要,可以对表格进行格式化设置,如设置单元格背景颜色、字体大小、对齐方式等。
6. 保存表格,可以将其打印出来或以电子形式共享给相关人员查看。
注意事项:
1. 在填写考勤数据时,要确保准确无误,以便后续计算统计信息。
2. 如有需要,可以添加其他列或行,如请假记录、出差记录等。
3. 在设置汇总函数时,要选取正确的区域范围,以确保结果正确。
4. 在进行格式化设置时,应考虑到表格的可读性和美观性。