Excel中常用的占比公式有百分比公式和比率公式，下面分别介绍其使用方法及批量设置方法。

一、百分比公式

百分比公式用于计算一项数值与另一项数值的百分比关系，一般用于数据分析和报表制作等场景。其计算公式为：

百分比 = 数值 / 总数值 * 100%

其中，数值指的是需要计算百分比的项的数值，总数值指的是所有数值的总和。

例如，在Excel中有以下数据：

A B

1 商品名称 销售数量

2 商品A 100

3 商品B 200

4 商品C 300

5 商品D 400

要计算各个商品的销售数量占总销售数量的百分比，可以使用以下公式：

在C2单元格中输入“=B2/SUM(B:B)*100%”（不含引号），然后按回车键，在单元格中就可以看到销售数量占比的结果。接着，将该公式复制到C3、C4、C5单元格中，即可得到所有商品销售数量占比的结果。

如果需要将百分比结果保留小数点后2位，则可以在公式最后加上“，2”（不含引号），如下所示：

“=B2/SUM(B:B)*100%,2”

二、比率公式

比率公式用于计算两项数值之间的比率关系，一般用于对比分析和统计分析等场景。其计算公式为：

比率 = 数值1 / 数值2

其中，数值1指的是被除数的数值，数值2指的是除数的数值。

例如，在Excel中有以下数据：

A B C

1 月份 销售收入 营业成本

2 1月份 10,000 8,000

3 2月份 15,000 10,000

4 3月份 20,000 12,000

要计算每个月的销售毛利率，可以使用以下公式：

在D2单元格中输入“=B2/C2”（不含引号），然后按回车键，在单元格中就可以看到1月份的销售毛利率的结果。接着，将该公式复制到D3、D4单元格中，即可得到所有月份的销售毛利率的结果。

批量设置公式

当需要对一段数据区域进行批量设置公式时，可以使用Excel中的“填充”功能实现。具体步骤如下：

1.选中公式所在单元格，鼠标放置在单元格右下角，直到鼠标变成十字形的加号。

2.按住鼠标左键，拖动鼠标以覆盖需要设置公式的单元格区域。

3.松开鼠标左键，选择“填充公式”选项，批量完成公式设置。

需要注意的是，在使用填充功能设置公式时，选中的数据区域中一定要包含数据源，否则填充功能会无效。若数据区域中包含格式等信息，在填充公式时也会一并复制，所以建议在设置公式前，先将数据格式调整好，再进行设置。