WPS显示批注是一项非常有用的功能,它允许用户在文档中添加批注和注释,以便进行详细说明或提供反馈。以下是如何在WPS中显示批注的简单教程:
步骤1:打开WPS文字软件,并打开需要显示批注的文档。
步骤2:在文档中找到要显示批注的部分,并将光标移动到该位置。
步骤3:点击菜单栏上的“插入”选项卡,并在展开的菜单中找到“批注”选项。点击“批注”。
步骤4:在弹出的对话框中,您可以输入要添加的批注文本。您还可以选择要显示的作者名称和日期,以及设置字体样式和大小。完成后,点击“确定”按钮。
步骤5:您将在文档中看到一个小批注标记,其中包含一个气球和一个箭头,指向与其相关的文本。
步骤6:要查看批注的详细内容,只需将鼠标悬停在批注标记上即可。一旦悬停,将显示一个弹出窗口,其中包含完整的批注文本。
步骤7:如果您要编辑批注或添加回复,请右键单击批注标记并选择“编辑批注”或“添加回复”的选项。
步骤8:要删除批注,请右键单击批注标记并选择“删除批注”的选项。
通过按照上述步骤,您可以方便地在WPS文字软件中显示和管理批注。这是一个极好的工具,尤其适用于团队在文档上进行协作和反馈的场景。