在使用Excel时,我们经常需要输入和处理日期数据。Excel默认情况下将日期数据显示为序列数,这对于我们直观地理解日期是不利的。因此,我们需要学会如何在Excel中打出可读的日期格式。
使用日期格式代码
Excel提供了不同的日期格式代码,可以根据自己的需求选择合适的格式来显示日期。下面是一些常用的日期格式代码:
1. 短日期格式(年/月/日):选择单元格,点击“主页”标签上的“日期”组,然后在弹出的日期格式下拉菜单中选择“短日期”格式。
2. 长日期格式(年月日时分秒):同样选择单元格,点击“主页”标签上的“日期”组,在日期格式下拉菜单中选择“长日期”。
3. 自定义日期格式:如果默认的日期格式无法满足需求,可以点击“自定义”选项,在弹出的对话框中输入自己想要的日期格式代码。如,输入“yyyy-mm-dd”将日期显示为“年-月-日”的格式。
使用函数打出日期
除了手动选择日期格式,Excel还提供了函数来快速打出日期。常用的函数包括TODAY和NOW函数。
1. TODAY函数:在指定单元格中输入“=TODAY()”,按下回车键,即可生成当前日期。
2. NOW函数:与TODAY函数类似,输入“=NOW()”后,Excel会显示当前日期和时间。
日期格式的常见问题
在Excel中打出日期时,有时会遇到一些常见问题,例如:
1. 日期显示为五位数或乱码:这是因为Excel将日期存储为序列数,因此需要将单元格的格式更改为日期格式。
2. 日期显示为美国格式:如果日期显示为美国格式(月/日/年),而非自己想要的格式,可以通过更改Excel的区域设置来解决。
3. 日期无法进行计算:有时,在进行日期计算时,Excel可能无法正确识别日期。这时可以尝试在日期前添加单引号()或使用日期函数。
总结一下,通过选择合适的日期格式、使用日期格式代码、使用函数和解决常见问题,我们就可以在Excel中打出想要的日期格式了。希望这个教程对大家有所帮助!