在日常使用WPS文字文档时,有时候可能因为各种原因导致文档没有保存就关闭了,这样就会丢失所写的内容。但不用担心,WPS文字文档软件提供了一些方法来帮助用户找回未保存的文档内容。接下来,我们将介绍几种常见的方法和步骤,帮助用户找回他们宝贵的文档。
1. 使用自动恢复功能
WPS文字文档软件提供了自动保存和恢复功能,用户可以通过以下步骤找回未保存的文档。
步骤一:打开WPS文字软件。
步骤二:在菜单栏中找到“文件”选项,点击下拉菜单中的“选项”。
步骤三:在弹出的“选项”对话框中,选择“保存”选项。
步骤四:勾选“启用自动备份”和“每隔一分钟保存一次”选项。
步骤五:点击“确定”按钮保存设置。
在这种设置下,如果WPS文字文档未保存就意外关闭,再次打开时会出现自动恢复对话框,用户可以选择从恢复列表中找回最近未保存的文档。
2. 寻找临时文件
除了自动恢复功能,用户还可以尝试寻找在关闭WPS文字文档前生成的临时文件来找回未保存内容。进行以下步骤:
步骤一:在计算机桌面或资源管理器中按下“Win + R”组合键打开运行对话框。
步骤二:在运行对话框中输入“%appdata%”并按下回车键。
步骤三:进入打开的文件夹中,然后进入“WPS Office”文件夹。
步骤四:再进入“office6backup”文件夹。
步骤五:在该文件夹中可以找到一些以“~wps”开头的临时文件,尝试打开这些文件来找回未保存的文档。
3. 使用WPS云服务
如果用户已经将文档上传到WPS云服务中,但没有保存到本地,可以通过以下步骤找回文档。
步骤一:登录WPS云服务账号。
步骤二:在云服务界面中找到文档所在文件夹。
步骤三:在该文件夹中应该可以找到未保存的文档或是最近编辑的版本。
步骤四:选择要找回的文档,点击下载到本地。
通过以上的方法和步骤,用户可以尝试找回未保存的WPS文字文档。但是为了避免以后发生数据丢失的情况,建议用户在编辑文档时经常保存或使用自动保存功能,同时定期备份重要文档到本地或云端。