打开Word文档,然后选择需要添加页脚和自动生成页码的页面。
步骤二:插入页脚
在Word文档中,点击页面的底部,然后选择“插入”选项卡上的“页脚”按钮。此时将弹出一个菜单,可以选择不同的页脚样式。
步骤三:选择页脚样式
在弹出的菜单中,选择所需的页脚样式。Word提供了多种预定义的页脚样式供选择,你可以根据自己的需要进行选择。
步骤四:编辑页脚内容
选择页脚样式后,Word会自动将页脚添加到当前页面的底部。你可以在页脚中输入自定义的内容,例如公司名称、文件名称等等。
步骤五:添加自动页码
在页脚中,将光标定位到你想要插入页码的位置。然后点击“插入”选项卡上的“页码”按钮。在弹出的菜单中,选择“顶端(页)”、“底端(页)”或其他选项,根据你的需要选择合适的页码位置。
步骤六:格式化页码
在插入页码后,你可以对页码进行格式化。选中页码,然后点击“开始”选项卡上的“字体”按钮,可以修改字体、字号、颜色等属性。
步骤七:自动生成页码
Word会自动为每个页面添加页码,并根据页面的顺序进行更新。如果你在文档中添加或删除页面,Word会自动调整页码。
步骤八:保存文档
完成以上步骤后,你可以保存文档。点击Word工具栏上的“保存”按钮,选择保存路径和文件名,然后点击“保存”按钮即可保存文档。
通过以上步骤,你已经成功地在Word文档中添加了页脚并实现了自动生成页码功能。记住,在编辑文档时,如果需要对页码进行修改或调整,只需按照上述步骤进行操作即可。