在使用PPT显示数据时，首先要选择合适的图表类型。不同的数据类型适合使用不同的图表类型来展示，比如折线图适合展示趋势变化，柱状图适合展示不同类别间的对比等。因此，在选择图表类型时，要根据数据的性质和展示的目的来确定。

收集和整理数据

在制作PPT图表之前，首先要收集和整理好需要展示的数据。可以使用Excel等工具来进行数据的处理和整理，然后将处理好的数据导入到PPT中进行图表的制作。

导入数据到PPT

一般情况下，PPT中的图表都是通过导入数据来生成的。可以在PPT中选择合适的图表类型，然后点击导入数据按钮，选择已经整理好的数据文件进行导入。在导入数据之后，PPT会根据数据的内容和类型自动生成相应的图表。

编辑和调整图表

在导入数据之后，可以对生成的图表进行进一步的编辑和调整。可以调整图表的颜色、字体、大小等，使其更符合整体的PPT风格。此外，还可以调整图表的布局和位置，使其更好地融入到PPT中。

添加图表的标题和标签

在图表上方添加标题可以更清晰地向观众表达图表的内容和目的。同时，在图表上方或侧边添加标签，可以更直观地解读和理解图表所展示的数据。因此，在制作PPT图表时，不要忘记添加标题和标签。

展示数据并解读

PPT图表的最终目的是向观众展示数据并进行解读。因此，在展示PPT时，要对图表的数据进行详细的解读和说明。可以通过文字说明、指向图表的箭头或者动画等方式，将数据的含义和趋势传达给观众。

制作PPT图表可以通过选择合适的图表类型、收集和整理数据、导入数据到PPT、编辑和调整图表、添加标题和标签以及展示数据并解读等步骤来完成。希望以上的教程能够对你在PPT中显示数据时有所帮助。