插图清单是指在文档中使用的所有插图的列表。它可以帮助我们迅速了解文档中的插图情况，方便我们进行修改和管理。在WPS软件中，我们可以轻松生成插图清单，并在需要的时候进行更新。

打开WPS软件

首先我们需要打开WPS软件。在桌面上双击WPS的图标或者在开始菜单中找到WPS并点击打开。

新建文档

在WPS软件中，点击“新建”按钮或者使用快捷键Ctrl+N来新建一个文档。

插入插图

在新建的文档中，我们需要插入插图。点击“插入”选项卡，在工具栏中找到“图片”按钮，并点击它。选择你要插入的插图文件，点击“插入”按钮。

格式化插图

插入插图后，我们需要对其进行格式化。将鼠标移动到插图上，出现的工具栏中会有一系列的格式化选项。我们可以调整插图的大小、边框样式等。

生成插图清单

在文档中插入所有需要的插图后，我们可以开始生成插图清单。点击插入的第一个插图，将其选中。然后，在工具栏中找到“引用”选项卡，点击“插图清单”按钮。在弹出的新窗口中，选择生成方式和生成位置，点击确定按钮。插图清单就会自动生成在选择的位置上。

更新插图清单

如果我们在文档中继续插入或删除插图，插图清单也需要相应更新。在更新之前，我们需要保持鼠标光标在生成的插图清单上。然后，在工具栏中找到“引用”选项卡，点击“更新插图清单”按钮。插图清单就会更新，显示最新的插图情况。

保存文档

最后我们需要保存这个文档。点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“保存”或者使用快捷键Ctrl+S。选择保存的位置和文件名，点击确定按钮。

结束语

通过上述步骤，我们可以轻松地在WPS软件中生成插图清单。这样，即使文档中使用了大量的插图，我们也能方便地了解和管理插图的情况。这一功能为我们的工作带来了便利，提高了效率。让我们快速上手，享受WPS软件带来的便捷吧！