wps word表格求和快捷键

在使用WPS Word处理软件的时候,表格是我们常用的功能之一。而在处理数据的过程中,我们经常需要对表格中的数值进行求和操作。为了提高效率,WPS Word为我们提供了一些快捷键,可以轻松实现表格求和的功能。本篇教程将带你了解并掌握这些快捷键,让你在使用WPS Word表格功能时事半功倍。

打开WPS Word

首先我们需要打开WPS Word软件。双击桌面上的WPS Word图标或者通过开始菜单中的WPS Office选项打开软件。

创建或打开表格

接下来,我们需要创建一个新的表格或者打开一个已有的表格文件。点击WPS Word界面上的“文件”选项,然后选择“新建”或者“打开”选项来进行操作。根据实际需要进行选择,并在新建或打开后进入表格编辑界面。

选择要求和的数据

在表格中,我们需要先选择要求和的数据区域。鼠标点击表格中的第一个数据格,然后按住鼠标左键,拖动鼠标选择其他要求和的数据格。或者可以按住“Shift”键,同时用方向键进行选择。选择完成后,释放鼠标键或“Shift”键。

使用快捷键进行求和

一旦选择了要求和的数据区域,在键盘上按下“Alt”加“=”的组合键。你会发现,WPS Word自动在选择区域的下方插入了一个“求和”标识,并且在最后一列求和的结果。这个标识说明了这个单元格是一个求和公式,用来计算之前选择的数据的和。

替换求和公式

有时候,我们可能需要对其他的数据区域进行求和,与之前的求和公式不同。在这种情况下,我们可以通过替换公式的方式,得到新的求和结果。首先点击最后一个求和结果的单元格,然后按下“Alt”加“=”的组合键,WPS Word会自动为你插入新的求和公式。然后,用鼠标或方向键选择新的数据区域,最后按下“Enter”键,即可得到新的求和结果。

保存和关闭表格

在完成求和操作后,别忘了保存你的表格。点击WPS Word界面上的“文件”选项,然后选择“保存”或者“另存为”选项来进行操作。如果需要关闭这个表格文件,可以选择“关闭”选项。

总结

在本篇教程中,我们学习了WPS Word表格求和的快捷键操作。这些快捷键能够帮助我们快速实现表格数据求和的功能,提高我们的工作效率。希望通过本篇教程,你能够更好地掌握这些技巧,使你在使用WPS Word软件时能够更加得心应手。

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