wps word表格求和快捷键

在使用WPS Word处理软件的时候，表格是我们常用的功能之一。而在处理数据的过程中，我们经常需要对表格中的数值进行求和操作。为了提高效率，WPS Word为我们提供了一些快捷键，可以轻松实现表格求和的功能。本篇教程将带你了解并掌握这些快捷键，让你在使用WPS Word表格功能时事半功倍。

打开WPS Word

首先我们需要打开WPS Word软件。双击桌面上的WPS Word图标或者通过开始菜单中的WPS Office选项打开软件。

创建或打开表格

接下来，我们需要创建一个新的表格或者打开一个已有的表格文件。点击WPS Word界面上的“文件”选项，然后选择“新建”或者“打开”选项来进行操作。根据实际需要进行选择，并在新建或打开后进入表格编辑界面。

选择要求和的数据

在表格中，我们需要先选择要求和的数据区域。鼠标点击表格中的第一个数据格，然后按住鼠标左键，拖动鼠标选择其他要求和的数据格。或者可以按住“Shift”键，同时用方向键进行选择。选择完成后，释放鼠标键或“Shift”键。

使用快捷键进行求和

一旦选择了要求和的数据区域，在键盘上按下“Alt”加“=”的组合键。你会发现，WPS Word自动在选择区域的下方插入了一个“求和”标识，并且在最后一列求和的结果。这个标识说明了这个单元格是一个求和公式，用来计算之前选择的数据的和。

替换求和公式

有时候，我们可能需要对其他的数据区域进行求和，与之前的求和公式不同。在这种情况下，我们可以通过替换公式的方式，得到新的求和结果。首先点击最后一个求和结果的单元格，然后按下“Alt”加“=”的组合键，WPS Word会自动为你插入新的求和公式。然后，用鼠标或方向键选择新的数据区域，最后按下“Enter”键，即可得到新的求和结果。