要开始添加批注,请先打开您的Word文档。找到文档的位置,然后点击两次以打开该文件。
步骤二:选择要添加批注的文本
在文档中选择您想要添加批注的文本。可以选择一个单词、一句话、一段文字或整个文档。
步骤三:点击“插入”选项卡
在Word的顶部菜单栏找到“插入”选项卡,并单击它。这将打开插入选项卡的相关功能。
步骤四:点击“批注”按钮
在插入选项卡的功能区中,找到位于“批注”组下的“批注”按钮。单击该按钮以开始添加批注。
步骤五:添加批注
在单击“批注”按钮后,您会看到一个气球形状的图标。将鼠标指针移到您选择的文本上,然后单击该文本。Word将在您选择的文本旁边插入一个批注气球。
步骤六:编辑批注
在批注气球上单击右键,然后选择“编辑批注”选项。这将允许您输入和编辑批注文本。
步骤七:保存和查看批注
在编辑完批注后,单击“保存”按钮以保存更改。您可以通过将鼠标指针移到批注气球上来查看批注内容。
步骤八:删除批注
如果您想删除某个批注,只需将鼠标指针移到批注气球上,然后单击右键。在出现的上下文菜单中,选择“删除批注”选项。
步骤九:打印文档时包含批注
如果您想在打印文档时包含批注,单击Word的“文件”选项卡,然后选择“打印”选项。在打印设置面板的“设置”部分中,勾选“批注”复选框。
这就是添加批注的简单教程,您可以使用这些步骤来在2010版本的Word中添加批注。希望这篇教程对您有所帮助!