在使用Word编写文档时,我们经常会添加目录来方便读者查看和找到所需的内容。有时我们可能会遇到一个问题:目录中的文本条目显示正文中的页码,而不是目录自己的页码。这可能导致读者无法准确找到所需的内容。在本教程中,我们将学习如何解决这个问题,以便在Word目录中正确显示页码。
步骤一:插入目录
首先我们需要在文档中插入目录。在Word中,你可以通过以下步骤实现:
1. 将光标放在你想要插入目录的位置。
2. 在菜单栏中选择“引用”,然后点击“目录”按钮。这会弹出一个目录对话框。
步骤二:设置目录属性
在目录对话框中,有几个属性可以设置。请确保以下属性已正确设置以显示页码:
1. 在“格式”下拉菜单中选择“显示级别”。
2. 在右侧的“显示级别”框中,选择“1级条目”。
3. 选择“在下方”的“页码”选项。
步骤三:更新目录
完成上述设置后,将光标放在目录中的任何位置,并右击鼠标。在弹出的上下文菜单中,选择“更新域”。这将更新目录,以显示正确的页码。
步骤四:检查目录页码
现在,你可以滚动到文档的其他部分,并查看目录中的页码是否正确显示。你会发现,目录中的条目现在显示正确的页码,而不是来自正文的页码。
其他提示
- 如果在更新域后仍然无法正确显示目录中的页码,请确保你没有手动编辑目录中的页码。手动编辑可能会导致页码显示错误。
- 在文档的任何其他部分插入或删除内容后,你可能需要手动更新目录。只需按照步骤三重新更新域即可。
使用以上步骤,你将能够解决Word目录中页码显示不正确的问题,并确保读者能够方便地找到所需的内容。祝你写作愉快!