Wps文档是大家日常工作和学习中常用的文档格式,但有时候我们可能需要将多个文档压缩成一个压缩包,方便传输和存储。下面让我们来了解一下如何使用Wps文档进行压缩。
步骤一:打开Wps文档
首先我们需要打开Wps文档软件。在电脑上双击Wps文档的图标即可打开软件。
步骤二:选择要压缩的文档
在Wps文档软件中,找到要压缩的文档所在的文件夹,并打开该文件夹。然后,按住“Ctrl”键,同时点击鼠标左键选择你要压缩的文档。选中后,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“压缩”。
步骤三:设置压缩选项
在弹出的压缩选项窗口中,我们可以设置一些压缩选项。如压缩包的保存路径、压缩包的名称等。选择好设置后,点击“确定”按钮。
步骤四:等待压缩完成
Wps文档软件会开始进行压缩,过程可能需要一些时间,取决于你要压缩的文档数量和大小。请耐心等待,直到压缩完成。
步骤五:查看压缩包
压缩完成后,你可以在你所设置的保存路径中找到压缩包。双击打开压缩包,你可以查看其中的文档。
手机wps文档怎么压缩成压缩包
如果你是在手机上使用Wps文档软件,也可以轻松地将文档压缩成压缩包。下面让我们来了解一下具体的操作步骤。
步骤一:打开手机Wps文档
首先我们需要打开手机上的Wps文档软件。在手机的应用列表中找到Wps文档的图标,并点击打开软件。
步骤二:选择要压缩的文档
在Wps文档软件中,找到要压缩的文档所在的文件夹,并进入该文件夹。然后,在文件夹中找到你要压缩的文档,长按该文档,会出现多选菜单,点击选择你要压缩的文档。
步骤三:点击压缩按钮
在多选菜单中,点击压缩按钮,Wps文档会开始进行压缩。
步骤四:等待压缩完成
手机Wps文档会自动进行压缩操作,你需要耐心等待压缩完成。时间取决于你要压缩的文档数量和大小。
步骤五:查看压缩包
压缩完成后,你可以在Wps文档的压缩包列表中找到你所压缩的文档,点击打开压缩包,你可以查看其中的文档。
通过以上步骤,你可以轻松地在Wps文档中将文档压缩成压缩包,方便传输和存储。无论是在电脑上还是手机上使用Wps文档,都可以快速完成压缩操作。希望本教程能对你有所帮助。