在开始教程之前，我们首先需要下载并安装微软的PPT软件。您可以访问微软官方网站或者其他可信的软件下载网站，找到适合您的计算机系统的PPT软件，并按照安装向导完成安装。

新建一个PPT文件

打开微软的PPT软件后，您将看到一个新建PPT文件的选项。点击该选项，系统会弹出一个新的窗口，提供几个不同的PPT模板供您选择。

添加文本、图片或者视频

一旦您选择了适合的模板，您就可以开始编辑您的PPT内容了。可以在每一页上添加文本、图片或者视频等多媒体元素，使您的PPT更加生动有趣。选择您需要编辑的页面，然后点击页面上的相应部分，您将看到一个编辑框，您可以在其中输入文字或者插入图片、视频。

保存您的PPT文件

当您完成了对PPT的编辑后，一定要记得保存您的文件，以便以后使用或分享给他人。在PPT软件的顶部菜单栏上找到“文件”选项，点击它。然后选择“另存为”，在弹出的保存对话框中选择您想要保存的位置和文件名，点击“保存”按钮。

选择合适的发送方式

将PPT文件发送给他人可以采用多种方式，例如通过电子邮件、聊天软件、云存储等。在选择发送方式时，您可以根据您和接收者之间的沟通习惯和上述方式的便捷程度进行选择。

使用您选择的方式发送PPT文件

无论您选择使用电子邮件、聊天软件还是云存储发送PPT文件，您需要打开相应的应用程序，并按照其界面指引进行操作。通常情况下，您可以在应用程序中找到一个“附件”或者“上传”按钮，点击它将导航到您保存的PPT文件所在的位置，选择文件后点击“发送”或“上传”按钮即可。

希望以上教程能够帮助到您，让您可以轻松地将微软的PPT文件发送给他人。祝您使用愉快！